Wieder ist ein Jahr vergangen – und das bedeutet eins: Du musst deine Steuererklärung in Deutschland abgeben. Der Anfang beim Ausfüllen der Erklärung bereitet noch keine Probleme: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse. Danach tauchen jedoch die ersten Hürden auf: Wie lautet meine Steuernummer? Was musst du in das Feld Steuer-Identifikationsnummer eintragen? Mach dir darüber keine Sorgen – wenn du Schwierigkeiten mit der Abgabe deiner Steuererklärung hast, bist du hier genau richtig. In diesem Artikel beantworten wir die Frage: „Wo finde ich meine Steuernummer und meine Steuer-Identifikationsnummer?“. Außerdem erklären wir die Unterschiede zwischen diesen beiden Kennzeichen, sodass du dir den jährlichen Stress rund um die Steuererklärung in Deutschland ersparst – los geht’s.
Ganz am Anfang: Steuernummer und Steuer-Identifikationsnummer in Deutschland sind nicht dasselbe
Das deutsche Steuersystem ist dafür bekannt, dass es kompliziert ist. Die Vorstellung des Finanzamts ist klar: Alles muss eine bestimmte Ordnung und Struktur haben. In der Theorie klingt das einfach, wie wir aus Erfahrung wissen, ist es das in der Praxis oft nicht. Die Folgen des deutschen Steuerrechts zeigen sich schnell – bereits bei der Geburt in Deutschland erhält jede Person die sogenannte Steuer-Identifikationsnummer (genauer gesagt: Die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt löst die Vergabe der Nummer aus). Das ist jedoch noch nicht alles – sobald du dich zum ersten Mal beim Finanzamt registrierst, z. B. bei Arbeitsaufnahme, Firmengründung oder Abgabe der ersten Steuererklärung, wird zusätzlich eine spezielle Steuernummer vergeben.
Wichtig ist zu wissen, dass die deutsche Steuer-Identifikationsnummer und die Steuernummer nicht dasselbe sind. Diese Kennzeichen werden oft verwechselt und synonym verwendet – dennoch solltest du wissen, dass sie sich voneinander unterscheiden. Was ist eine Steuer-Identifikationsnummer und was ist eine Steuernummer? Das erfährst du in den nächsten Abschnitten.
Die Steuer-Identifikationsnummer und die Steuernummer in Deutschland sind zwei verschiedene Kennziffern, die du bei der Steuererklärung nicht verwechseln solltest. Die IdNr ist dauerhaft und bleibt dir dein ganzes Leben lang erhalten, während sich die Steuernummer ändern kann, z. B. nach einem Umzug oder beim Wechsel des Finanzamts. Die Angabe der richtigen Nummer in der Erklärung hilft, Verzögerungen und Probleme mit dem deutschen Finanzamt zu vermeiden.
Steuer-Identifikationsnummer in Deutschland – was ist das?
Bei der Abgabe der jährlichen Steuererklärung in Deutschland fragen sich viele, was genau die Steuer-Identifikationsnummer ist. Es handelt sich um eine eindeutige, 11-stellige numerische Kennziffer, die jedem Steuerpflichtigen zugeteilt wird. Wichtig ist: Die Steuer-Identifikationsnummer gilt ein Leben lang und ändert sich nicht (sie bleibt gleich, unabhängig von Familienstand oder Wohnort).
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Für die Vergabe der Steuer-Identifikationsnummer ist das Finanzamt zuständig, und der Identifikator wird u. a. für die Aufnahme einer legalen Beschäftigung benötigt.
Was solltest du noch über den Steueridentifikator wissen? Vor allem, dass er unter mehreren Bezeichnungen auftreten kann, die alle dasselbe meinen. Dazu gehören etwa Identifikationsnummer, Steuer-Identifikationsnummer oder Tax ID.
Wo finde ich die deutsche Steuer-Identifikationsnummer?
Im Jahr 2008 wurde die Steuer-Identifikationsnummer jedem Einwohner per Brief vom Bundeszentralamt für Steuern zugesandt. Die persönliche Kennziffer war im oberen Teil (auf der rechten Seite) des Schreibens zu finden. Die Steuer-Identifikationsnummer war fett gedruckt und sprang dadurch sofort ins Auge.
Wie bereits erwähnt, erhält jeder Bürger seine persönliche Kennziffer direkt nach der Geburt. Wenn du später geboren wurdest und 2008 keinen Brief bekommen hast, findest du deine Steuer-Identifikationsnummer auf der ersten Seite des letzten Steuerbescheids (oben links).
Du gibst deine Steuererklärung zum ersten Mal ab? Dann geh zu deinem zuständigen Finanzamt in Deutschland. Dort erhältst du Informationen von den Sachbearbeitern (denk daran, deinen Ausweis mitzunehmen). Deine Steuer-Identifikationsnummer kannst du auch online beantragen (auf der Webseite der Behörde – https://www.bzst.de/), per E-Mail ([email protected]) oder telefonisch (die Telefonnummern findest du auf der Webseite der Behörde).
Wie bekomme ich eine Steuer-Identifikationsnummer in Deutschland?
Wenn du nicht in Deutschland geboren wurdest und noch keine Steuer-Identifikationsnummer hast, musst du dir keine Sorgen machen. Innerhalb von zwei Wochen nach deiner Anmeldung beim Einwohnermeldeamt sollte dir das Bundeszentralamt für Steuern deine Steuer-Identifikationsnummer an die angegebene Adresse zusenden.
Wenn du deine Steuer-Identifikationsnummer in Deutschland schneller brauchst, kannst du dich nach Ablauf von 5 Tagen nach der Anmeldung an dein örtliches Finanzamt wenden. Die Sachbearbeiter sollten Zugriff auf das System des Bundeszentralamts für Steuern haben und können dort deine persönliche Steuer-Identifikationsnummer ablesen. Wenn du zur Behörde gehst, denk daran, deinen Reisepass mitzunehmen.
ELStAM in Deutschland – wie funktioniert das System und was droht ohne IdNr?
ELStAM (Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale) ist ein elektronisches System, das seit 2013 in Deutschland genutzt wird und für die automatische Übermittlung der steuerlichen Arbeitnehmerdaten – wie Steuerklasse, Freibeträge oder Vergünstigungen – direkt vom Finanzamt an den Arbeitgeber auf Basis der Steuer-Identifikationsnummer (IdNr) zuständig ist. Dadurch werden die Lohnsteuerabzüge laufend und sehr genau berechnet, alte Papier-Lohnsteuerkarten (Lohnsteuerkarte) entfallen und das Fehlerrisiko wird verringert.
Das Fehlen der IdNr hat jedoch ernsthafte finanzielle Folgen – der Arbeitgeber hat keinen Zugriff auf die ELStAM-Daten und muss die ungünstigste Steuerklasse VI anwenden. In der Praxis bedeutet das: kein Grundfreibetrag, keine Vergünstigungen (z. B. für Kinder) und hohe Abzüge von bis zu 50–60 % des Bruttolohns. Zwar können Überzahlungen in der jährlichen Steuererklärung (Steuererklärung) zurückgeholt werden, doch im laufenden Jahr verschlechtert sich die Liquidität der Beschäftigten deutlich, was vor allem Saisonarbeiter stark zu spüren bekommen.
Was ist die Steuernummer in Deutschland?
Die Steuernummer hat eine etwas längere Geschichte als die oben erwähnte Steuer-Identifikationsnummer. Sie ist recht charakteristisch – sie besteht aus 13 Ziffern. Eingeführt wurde sie bereits vor 2008 und man kann sagen, dass sie der „Vorgänger“ der Steuer-Identifikationsnummer war. Das bedeutet jedoch nicht, dass sie inzwischen abgeschafft wurde – beide Kennziffern existieren parallel nebeneinander.
Wann wird eine Steuernummer in Deutschland vergeben? Zum Beispiel, wenn du freiwillig eine Steuererklärung abgibst. In diesem Fall weist dir das deutsche Finanzamt deine persönliche Steuernummer zu, die unter anderem zeigt, welches Finanzamt für dich zuständig ist.
Im Unterschied zur Steuer-Identifikationsnummer kann die Steuernummer im Laufe der Jahre mehrfach neu vergeben werden. Sie ist nicht dauerhaft (sie ändert sich u. a. bei einem Umzug, einer Änderung des Familienstands oder bei der Gründung eines Unternehmens, das unter einer anderen Steuernummer geführt wird).
Wo finde ich die Steuernummer aus Deutschland?
Wie bereits erwähnt – die Steuernummer wird bei Abgabe der Steuererklärung vergeben. Sobald das deutsche Finanzamt deine Erklärung erhält, sollte es dir ein Schreiben zusenden, in dem deine Steuernummer angegeben ist. Wenn du den Brief aus irgendeinem Grund verloren hast, musst du dir keine Sorgen machen. Die Steuernummer ist auf jedem Steuerbescheid vermerkt. Du hast deine Unterlagen gerade nicht zur Hand, musst die Nummer aber in der jährlichen Steuererklärung eintragen? Dann nimm Kontakt mit deinem zuständigen Finanzamt in Deutschland auf (telefonisch oder per E-Mail).
Und wenn du Hilfe beim Auffinden deiner Steuernummer oder Steuer-Identifikationsnummer brauchst, kannst du dich jederzeit an uns wenden – unsere Steuerberater unterstützen dich bei allen Formalitäten. Melde dich noch heute und erspare dir Stress bei der Abgabe der Steuererklärung in Deutschland – wir freuen uns auf deine Nachricht!
FAQ
Wo findet man die deutsche Steuer-Identifikationsnummer?
Die Steuer-ID findest du im Schreiben vom Bundeszentralamt für Steuern, auf dem Steuerbescheid, auf der jährlichen Lohnsteuerbescheinigung oder in Unterlagen vom Arbeitgeber. Wenn die Nummer verloren gegangen ist, kannst du beim deutschen Amt beantragen, dass sie dir erneut zugeschickt wird.
Wie viele Ziffern hat die deutsche Steuer-Identifikationsnummer?
Die deutsche Steueridentifikationsnummer besteht aus 11 Ziffern. Sie ist einer steuerpflichtigen Person lebenslang zugeordnet und ändert sich nicht bei einem Wechsel des Arbeitsplatzes, der Wohnadresse oder des Familienstands.
Wo findet man die deutsche Steuernummer (Steuernummer)?
Die Steuernummer findet sich am häufigsten auf dem Steuerbescheid vom Finanzamt oder in der Korrespondenz mit dem deutschen Finanzamt. Wenn du die Steuererklärung zum ersten Mal abgibst, kann dir das Amt diese Nummer erst nach Eingang der Erklärung zuteilen.
Was tun, wenn ich meine Steuer-ID verloren habe?
Wenn du deine Steuer-ID verloren hast, kannst du beim Bundeszentralamt für Steuern die erneute Zusendung der Nummer beantragen. Aus Sicherheitsgründen wird die Nummer in der Regel nicht telefonisch oder per E-Mail mitgeteilt, sondern per Post versendet.
Braucht der Arbeitgeber in Deutschland die Steuer-ID?
Ja, der Arbeitgeber benötigt die Steuer-ID, um die Lohnsteuer korrekt zu berechnen und die Daten aus dem ELStAM-System zu nutzen. Fehlt diese Nummer, kann dies zur Einstufung in die ungünstige Steuerklasse VI und zu höheren Abzügen vom Lohn führen.
Kann man die Steuer in Deutschland ohne Steuernummer abrechnen?
Ja, bei der ersten Steuererklärung kann die Erklärung häufig ohne bereits vergebene Steuernummer eingereicht werden. In einem solchen Fall kann das Finanzamt die Steuernummer nach Eingang der Erklärung vergeben.
Ändert sich die Steuer-ID nach einem Umzug?
Nein, die Steuer-ID bleibt unabhängig vom Wohnort immer gleich. Nach einem Umzug kann sich jedoch die Steuernummer ändern, da sie mit dem jeweils zuständigen Finanzamt verknüpft ist.
Reicht die polnische NIP-Nummer für die Steuererklärung in Deutschland aus?
Nein, die polnische NIP-Nummer ersetzt weder die deutsche Steueridentifikationsnummer noch die Steuernummer. Für die Steuererklärung in Deutschland werden die vom Finanzamt geforderten Daten benötigt, vor allem die Steuer-ID und in vielen Fällen auch die Steuernummer.
Welche Nummer muss in der deutschen Steuererklärung angegeben werden?
In der deutschen Steuererklärung muss vor allem die Steuer-ID, also die persönliche Steueridentifikationsnummer, angegeben werden. Wenn du bereits eine Steuernummer hast, empfiehlt es sich, diese ebenfalls in der Erklärung einzutragen, damit das Amt die Veranlagung schneller dem richtigen Vorgang zuordnen kann.
Maciej Szewczyk
Er sammelte Erfahrungen als Berater in IT-Projekten für viele internationale Unternehmen. Im Jahr 2017 gründete er das Startup taxando GmbH, in dem er die innovative Steuer-App Taxando entwickelte, die die Abgabe der jährlichen Steuererklärung erleichtert. Maciej Szewczyk verbindet technologisches Fachwissen mit fundierten Kenntnissen der Steuervorschriften und ist damit ein Experte auf seinem Gebiet.
Privat ist er glücklicher Ehemann und Vater und lebt mit seiner Familie in Berlin.
