Mutarea nu înseamnă doar cutii, contracte și facturi. În Germania trebuie avut în vedere și domiciliul înregistrat – schimbarea adresei după mutare trebuie declarată, în principiu, în termen de 14 zile de la mutarea efectivă. Aceasta se aplică atât mutării în alt oraș, cât și schimbării locuinței în aceeași localitate. Verifică când trebuie făcută înregistrarea, ce documente trebuie pregătite și cât poate costa întârzierea.
Schimbarea adresei după mutare – cât timp există, în realitate?
Pentru înregistrarea noii adrese după mutare în Germania există 14 zile de la mutarea efectivă în locuință. Acest aspect este important, deoarece termenul nu ar trebui amânat la nesfârșit. Autoritatea ia în considerare în primul rând momentul începerii locuirii la noua adresă. Așadar, dacă cheile au fost preluate mai devreme, dar mutarea efectivă a avut loc abia câteva zile mai târziu, în practică este relevant momentul ocupării locuinței, nu simpla semnare a contractului de închiriere.
Înregistrarea după mutare are loc la oficiul de evidență a populației, adică de regulă la Bürgeramt, Einwohnermeldeamt sau Bürgerbüro. Bundesportal precizează că mutarea în interiorul unei comune, al unui oraș sau chiar schimbarea locuinței în aceeași clădire trebuie declarată în termen de 2 săptămâni. Același serviciu indică și faptul că întârzierile pot crea probleme, printre altele, la înmatricularea autovehiculului, obținerea permisului de conducere, certificatul de cazier și actualizarea documentelor.
Funcționează cel mai bine o regulă simplă: programarea la oficiu trebuie făcută imediat după mutare, chiar dacă prima vizită disponibilă este abia peste mai mult de 14 zile. În multe orașe calendarele sunt supraîncărcate, iar autoritatea poate trata mai indulgent situația atunci când se vede că a existat o încercare de respectare a termenului. Este recomandată o captură de ecran cu lipsa locurilor disponibile, păstrarea confirmării rezervării și evitarea așteptării până trec săptămânile.
O declarație fiscală simplă în 12 minute?
alege Taxando!
După înregistrare, nu trebuie presupus că noua adresă ajunge automat peste tot unde ar trebui. Este utilă o scurtă listă de verificare și actualizarea imediată a datelor, printre altele, la bancă, la angajator, la asigurare și – dacă există un autovehicul – la Zulassungsstelle. Înregistrarea rezolvă schimbarea în registrul populației, dar nu înlocuiește toate celelalte formalități. Cel mai bine este ca acestea să fie efectuate în primele zile după mutare, înainte ca o scrisoare importantă sau un document să fie trimis la vechea adresă.
Înregistrarea după mutare – ce documente trebuie pregătite înainte de vizită?
Pentru înregistrarea după mutare sunt necesare, în primul rând, un document de identitate și confirmarea din partea proprietarului locuinței, adică Wohnungsgeberbestätigung. Acest document confirmă că mutarea în imobilul indicat a avut loc în mod efectiv. Fără el, autoritatea poate să nu accepte notificarea, mai ales în cazul închirierii unui apartament, a unei camere sau al locuirii ca subchiriaș. Bundesportal indică Wohnungsgeberbestätigung ca document obligatoriu la schimbarea domiciliului.
Această listă pare scurtă, dar în ziua programării poate economisi mult stres. Pregătește:
- cartea de identitate sau pașaportul,
- Wohnungsgeberbestätigung de la proprietar, administrator sau chiriașul principal,
- formularul de înregistrare, dacă autoritatea solicită completarea lui în prealabil,
- confirmarea programării, dacă rezervarea a fost făcută online,
- datele tuturor persoanelor care locuiesc împreună cu tine și sunt supuse obligației de înregistrare.
Cea mai frecventă problemă apare atunci când proprietarul întârzie eliberarea confirmării. Nu lăsa această chestiune fără reacție. Solicită documentul prin e-mail sau SMS, pentru a exista dovada contactului. Dacă termenul de la oficiu se apropie, iar confirmarea încă lipsește, ia cu tine corespondența și explică situația. Reglementările germane prevăd participarea proprietarului la procedura de înregistrare, iar înregistrarea electronică necesită, de asemenea, furnizarea datelor proprietarului și – în cazul închirierii – atașarea Wohnungsgeberbestätigung.
Înregistrarea adresei după mutare online – când se poate face fără vizită la oficiu?
Înregistrarea adresei după mutare poate fi realizată astăzi, în multe cazuri, online, însă este necesar un profil cu funcție de identificare electronică și documentele corespunzătoare. Serviciul oficial pentru înregistrarea electronică a domiciliului informează că noua adresă poate fi declarată digital, iar în cadrul procedurii pot fi actualizate și datele din cartea de identitate sau din cartea eID. Pentru utilizarea serviciului sunt necesare, printre altele, funcția Online-Ausweis, AusweisApp și PIN-ul din 6 cifre.
Aceasta este o opțiune bună dacă nu dorești să aștepți programarea la Bürgeramt sau dacă oficiul din localitate este suprasolicitat. Procesul se desfășoară în etape: autentificare printr-un cont cu nivel ridicat de încredere, confirmarea identității, verificarea datelor din registru, introducerea noii adrese, indicarea datei mutării și, în cazul închirierii, adăugarea datelor proprietarului și atașarea confirmării. După verificarea datelor se primește confirmarea digitală a înregistrării, iar actualizarea adresei în document poate fi finalizată online.
Totuși, nu trebuie presupus automat că online se poate rezolva totul în orice situație. Serviciul depinde de disponibilitatea în comuna respectivă și de îndeplinirea condițiilor tehnice. Dacă nu există funcție eID activă, PIN sau aplicația necesară, rezervarea unei vizite clasice poate dura mai puțin. Cea mai rezonabilă abordare este una paralelă: verificarea online a faptului că serviciul este disponibil pentru adresă, iar dacă nu, programarea imediată la oficiu. În cazul mutării contează rapiditatea reacției, nu simpla convingere că problema se va rezolva de la sine.
Amenda pentru lipsa înregistrării – cât poate costa întârzierea?
Pentru schimbarea întârziată a adresei după mutare se poate aplica o amendă administrativă de până la 1000 de euro, însă în cazul unor întârzieri mici sancțiunile sunt adesea mult mai reduse. Bussgeldkatalog arată că depășirea termenului de înregistrare este tratată ca Ordnungswidrigkeit, adică abatere administrativă, și nu ca infracțiune. Amenda maximă pentru neîndeplinirea obligației de înregistrare poate ajunge la 1000 de euro.
Totuși, aceasta nu înseamnă că orice persoană întârziată cu câteva zile va primi imediat amenda maximă. În practică, cuantumul amenzii depinde de autoritate, de durata întârzierii și de împrejurări. Bussgeldkatalog indică faptul că, în cazul întârzierilor mici, apar frecvent sume de ordinul a 10–30 de euro, în timp ce amânarea mai lungă poate duce la o sancțiune de trei cifre. Același serviciu subliniază că, dacă un termen rapid la oficiu nu a fost disponibil din cauza supraîncărcării administrative, funcționarul poate renunța la sancțiune.
Cea mai proastă strategie este tăcerea. Dacă termenul a trecut deja, rezervarea trebuie făcută cât mai repede, documentele trebuie pregătite, iar motivul întârzierii trebuie explicat calm. Dacă problema a fost lipsa locurilor disponibile, poate fi prezentată confirmarea rezervării sau capturi de ecran. Dacă responsabilitatea a aparținut proprietarului, corespondența privind Wohnungsgeberbestätigung trebuie adusă la programare. Înregistrarea adresei după mutare cu întârziere este mai bună decât așteptarea în continuare, deoarece fiecare săptămână suplimentară acționează în defavoare.
FAQ
Cât timp există pentru schimbarea înregistrării adresei după mutare în Germania?
Noua adresă trebuie declarată la oficiul de evidență a populației în termen de 14 zile de la mutarea efectivă în locuință. Termenul se calculează de la locuirea la noua adresă, și nu de la data semnării contractului de închiriere.
După mutarea în interiorul aceluiași oraș trebuie făcută schimbarea înregistrării?
Da. Obligația de declarare a noii adrese se aplică și mutării într-o altă locuință din aceeași localitate, chiar și schimbării locuinței în aceeași clădire. Nu are importanță faptul că Bürgeramt-ul competent rămâne același.
La mutarea în alt oraș din Germania trebuie făcută radierea de la vechea adresă?
Nu. La mutarea în interiorul Germaniei este suficientă înregistrarea noii adrese. Nu este necesară radierea separată a vechiului domiciliu – informația va fi transmisă comunei anterioare. Radierea separată este necesară în special atunci când mutarea are loc în afara Germaniei și nu este ocupată o nouă locuință în țară.
Cine poate emite Wohnungsgeberbestätigung?
Documentul este emis de Wohnungsgeber, adică de regulă de proprietarul apartamentului sau de administratorul care acționează în numele acestuia. În cazul subînchirierii, acesta poate fi și chiriașul principal, care pune la dispoziție o parte sau întregul apartament. Confirmarea trebuie să conțină, printre altele, adresa apartamentului, data mutării și datele persoanelor care se înregistrează.
Ce trebuie făcut dacă proprietarul nu dorește să emită Wohnungsgeberbestätigung?
Nu este recomandată așteptarea până la expirarea termenului de înregistrare. Dacă proprietarul sau o altă persoană autorizată nu furnizează confirmarea la timp, Meldebehörde trebuie informată fără întârziere. De asemenea, trebuie păstrate mesajele sau e-mailurile în care este solicitat documentul – acestea pot dovedi că a existat o încercare de îndeplinire a obligației în termen.
Este suficient contractul de închiriere pentru schimbarea adresei?
Contractul de închiriere, ca atare, nu înlocuiește în principiu Wohnungsgeberbestätigung. La înregistrare, autoritatea solicită confirmarea că mutarea în apartamentul indicat a avut loc efectiv. De aceea, este recomandat să se solicite Wohnungsgeberbestätigung imediat la preluarea cheilor.
Schimbarea adresei se poate face complet online?
În multe cazuri, da. Înregistrarea electronică a domiciliului (elektronische Wohnsitzanmeldung) permite declararea mutării fără vizită la autoritate. Sunt necesare, printre altele, documentul cu funcția activă Online-Ausweis, PIN-ul corespunzător, AusweisApp și un cont de utilizator. În cazul închirierii, trebuie indicate și datele Wohnungsgeberului și transmisă Wohnungsgeberbestätigung.
Poate fi schimbată adresa pentru întreaga familie simultan?
Da, și online este posibilă înregistrarea comună a familiei, dacă membrii acesteia erau deja înregistrați împreună în Melderegister și se mută împreună la noua adresă. Aceasta se aplică soților sau partenerilor înregistrați, precum și copiilor lor minori. Pentru înregistrarea copiilor sub 16 ani răspunde persoana în al cărei apartament copilul se mută.
La o ședere scurtă într-un alt apartament este întotdeauna necesară înregistrarea?
Nu întotdeauna. Persoana care este deja înregistrată în Germania și ocupă un apartament suplimentar pentru o perioadă de cel mult 6 luni, în principiu nu trebuie să îl înregistreze suplimentar. Pentru persoana care locuiește în mod normal în străinătate și nu este înregistrată în Germania, reglementările speciale prevăd obligația de înregistrare după depășirea unei șederi de 3 luni.
Ce amendă poate fi aplicată pentru nedeclararea noii adrese în termen?
Nerespectarea obligației de înregistrare sau declararea adresei după termen constituie o contravenție administrativă. Potrivit Bundesmeldegesetz, amenda poate ajunge până la 1000 de euro. Totuși, aceasta nu înseamnă automat o astfel de sancțiune pentru orice întârziere – autoritatea evaluează situația concretă și circumstanțele întârzierii.
Maciej Szewczyk
A acumulat experiență ca consultant în proiecte IT pentru multe companii internaționale. În 2017, a fondat startup-ul taxando GmbH, în cadrul căruia a dezvoltat aplicația fiscală inovatoare Taxando, care facilitează depunerea declarației fiscale anuale. Maciej Szewczyk combină cunoștințele tehnologice cu cunoștințe aprofundate în domeniul legislației fiscale, fiind astfel un expert în domeniul său.
În viața privată, este un soț și tată fericit și locuiește împreună cu familia sa în Berlin.
