Пререгистрация след преместване в Германия – срокове, документи и санкции при закъснение

Преместването не е само кашони, договори и сметки. В Германия трябва да се помни и за регистрацията по адрес – промяната на адреса след преместване по правило трябва да се съобщи в срок от 14 дни от нанасянето. Това важи както при преместване в друг град, така и при смяна на жилището в същото населено място. Проверете кога е необходимо пререгистриране, какви документи да се подготвят и колко може да струва закъснението.

Промяна на адреса след преместване – колко време всъщност има?

За регистрация на новия адрес след преместване в Германия има 14 дни от фактическото нанасяне в жилището. Това е важно, защото срокът не следва да се отлага безкрайно. Администрацията гледа преди всичко кога е започнато живеенето на новия адрес. Ако ключовете са били получени по-рано, но реалното преместване е настъпило едва няколко дни по-късно, на практика се взема предвид моментът на настаняване, а не самото подписване на договора за наем.

Регистрацията след преместване се извършва в службата по регистрация на адрес, т.е. най-често в Bürgeramt, Einwohnermeldeamt или Bürgerbüro. Bundesportal посочва, че преместване в рамките на община, град или дори смяна на жилището в същата сграда трябва да бъде съобщено в срок от 2 седмици. Същият сайт посочва и че закъсненията могат да причинят проблеми например при регистрация на автомобил, получаване на шофьорска книжка, удостоверение за съдимост и актуализиране на документи.

Най-добре действа простото правило: насрочете час в службата веднага след преместването, дори ако най-близката възможна дата е след повече от 14 дни. В много градове графиците са претоварени, а администрацията може да подходи по-умерено, когато е видно, че е направен опит за действие в срок. Направете снимка на екрана при липса на свободни часове, запазете потвърждението за резервация и не чакайте да минат седмици. 

”

След регистрацията не бива да се предполага, че новият адрес автоматично ще бъде въведен навсякъде, където трябва. Добре е да се направи кратък списък за проверка и веднага да се актуализират данните например в банката, при работодателя, в застраховката и – ако има автомобил – в Zulassungsstelle. Meldung урежда промяната в регистъра на жителите, но не освобождава от всички останали формалности. Най-добре е това да се направи в първите дни след преместването, преди важна писмо или документ да бъде изпратен на стария адрес.

Регистрация след преместване – какви документи да се подготвят преди посещението?

За регистрация след преместване са необходими преди всичко документ за самоличност и потвърждение от собственика на жилището, т.е. Wohnungsgeberbestätigung. Този документ потвърждава, че действително сте се нанесли в посочения имот. Без него службата може да не приеме заявлението, особено ако жилището се наема, става дума за стая под наем или за наемане като поднаемател. Bundesportal посочва Wohnungsgeberbestätigung като изискуем документ при промяна на местоживеенето.

Такъв списък изглежда кратък, но в деня на посещението може да спести стрес. Подгответе:

• лична карта или паспорт,
• Wohnungsgeberbestätigung от собственика, управителя или главния наемател,
• формуляр за регистрация на адрес, ако службата изисква предварителното му попълване,
• потвърждение за часа, ако резервацията е направена онлайн,
• данни на всички лица, които живеят заедно с Вас и подлежат на регистрация.

Най-честият проблем възниква, когато собственикът се бави с издаването на потвърждението. Не оставяйте този въпрос без реакция. Поискайте документа по имейл или SMS, за да има доказателство за контакта. Ако срокът в службата наближава, а потвърждение все още няма, носете кореспонденцията и обяснете ситуацията. Германските разпоредби предвиждат участието на собственика на жилището в процедурата по регистрация, а електронната регистрация също изисква посочване на данните на собственика и – при наем – прилагане на Wohnungsgeberbestätigung.

Регистрация на адреса след преместване онлайн – кога е възможно да се направи без посещение в службата?

Регистрацията на адреса след преместване днес в много случаи може да бъде извършена онлайн, но изисква профил с функция за електронна идентификация и съответните документи. Официалната услуга за електронна Wohnsitzanmeldung информира, че новият адрес може да бъде заявен дигитално, а в рамките на процедурата могат да бъдат актуализирани и данните в личната карта или картата eID. За ползване на услугата са необходими между другото функцията Online-Ausweis, AusweisApp и 6-цифрен PIN.

Това е добра опция, ако не желаете да чакате час в Bürgeramt или службата във Вашето населено място е претоварена. Процесът протича на етапи: влизате през акаунт с високо ниво на доверие, потвърждавате самоличността си, проверявате данните от регистъра, въвеждате новия адрес, посочвате датата на нанасяне и при наем добавяте данните на собственика и прикачвате потвърждението. След проверка на данните получавате дигитално потвърждение за регистрация, а актуализирането на адреса в документа може да бъде завършено онлайн.

Не следва обаче автоматично да се предполага, че онлайн може да се уреди всичко във всяка ситуация. Услугата зависи от наличността в съответната община и от това дали са изпълнени техническите условия. Ако няма активна eID функция, PIN или подходящо приложение, може да отнеме по-малко време да се резервира класически час на място. Най-разумно е да се действа паралелно: да се провери онлайн дали услугата работи за този адрес и, ако не, веднага да се насрочи час в службата. При преместване решаващо е времето за реакция, а не самото убеждение, че въпросът ще се реши от само себе си.

Глоба за липса на регистрация – колко може да струва закъснението?

За закъсняла промяна на адреса след преместване се предвижда административна глоба до 1000 евро, но при малко закъснение санкциите често са значително по-ниски. Bussgeldkatalog посочва, че превишаването на срока за регистрация се третира като Ordnungswidrigkeit, т.е. административно нарушение, а не престъпление. Максималната санкция за неизпълнение на задължението за регистрация може да достигне до 1000 евро.

Това обаче не означава, че всяко закъснение с няколко дни автоматично води до най-високата глоба. На практика размерът на санкцията зависи от службата, степента на закъснение и обстоятелствата. Bussgeldkatalog посочва, че при малки закъснения често се появяват суми от порядъка на 10–30 евро, докато по-дългото отлагане може да завърши с трицифрена глоба. Същият сайт отбелязва, че когато бърз час в службата не е бил наличен поради претоварване на администрацията, служителят може да се откаже от санкция.

Най-лошата стратегия е мълчанието. Ако срокът вече е изтекъл, насрочете посещение възможно най-скоро, подгответе документите и спокойно обяснете причината за закъснението. Ако проблемът е бил липсата на свободни часове, покажете потвърждението за резервация или снимки на екрана. Ако вината е на собственика, носете кореспонденцията по въпроса за Wohnungsgeberbestätigung. Регистрацията на адреса след преместване със закъснение е по-добра от по-нататъшното чакане, защото всяка следваща седмица действа във Ваша вреда.

ЧЗВ

Колко време има за пререгистрация на адреса след преместване в Германия?

Новият адрес трябва да бъде съобщен в службата по регистрация в срок от 14 дни от фактическото нанасяне в жилището. Срокът се брои от обитаването на новия адрес, а не от деня на подписване на договора за наем.

Трябва ли след преместване в рамките на същия град да се извърши пререгистрация?

Да. Задължението за съобщаване на новия адрес се отнася и за преместване в друго жилище в същото населено място, както и за смяна на жилището в същата сграда. Няма значение, че компетентният Bürgeramt остава същият.

При преместване в друг град в Германия трябва ли да се отпише старият адрес?

Не. При преместване в рамките на Германия е достатъчно да се регистрира новият адрес. Не е необходимо отделно отписване от предишното местоживеене – информацията се предава на предишната община. Отделно отписване е необходимо преди всичко когато се напуска Германия и не се заема ново жилище в страната.

Кой може да издаде Wohnungsgeberbestätigung?

Документът се издава от Wohnungsgeber, тоест най-често от собственика на жилището или от действащия от негово име управител. При поднаем това може да бъде и основният наемател, който предоставя част или цялото жилище. Потвърждението следва да съдържа по-специално адреса на жилището, датата на нанасяне и данните на регистрираните лица.

Какво да се направи, ако собственикът не иска да издаде Wohnungsgeberbestätigung?

Не бива да се чака до изтичане на срока за регистрация. Ако собственикът или друго упълномощено лице не предостави потвърждението навреме, Meldebehörde трябва незабавно да бъде уведомена за това. Следва да се запазят и съобщенията или имейлите, в които се иска документът — те могат да потвърдят, че е направен опит задължението да бъде изпълнено в срок.

Достатъчен ли е договорът за наем за пререгистрация на адреса?

Сам по себе си договорът за наем по принцип не замества Wohnungsgeberbestätigung. При регистрацията службата изисква потвърждение, че действително е настъпило нанасяне в посоченото жилище. Затова най-добре е Wohnungsgeberbestätigung да бъде поискано още при получаването на ключовете.

Може ли пререгистрацията на адреса да се извърши изцяло онлайн?

В много случаи да. Електронната Wohnsitzanmeldung позволява подаване на уведомление за преместването без посещение в службата. Необходими са по-специално документ с активирана функция Online-Ausweis, съответен PIN, AusweisApp и потребителски акаунт. При наемане трябва също да се посочат данните на Wohnungsgebera и да се предаде Wohnungsgeberbestätigung.

Може ли цялото семейство да бъде пререгистрирано едновременно?

Да, и онлайн е възможна обща регистрация на семейството, ако членовете му вече са били свързани помежду си в Melderegister и се преместват заедно на нов адрес. Това се отнася за съпрузи или регистрирани партньори, както и за техните непълнолетни деца. За уведомяването на деца под 16-годишна възраст отговаря лицето, в чието жилище детето се нанася.

При кратък престой в друго жилище винаги ли е необходимо да се извърши регистрация?

Не винаги. Лице, което вече е регистрирано в Германия и ползва допълнително жилище за срок не по-дълъг от 6 месеца, по правило не трябва да го регистрира допълнително. За лице, което по принцип живее в чужбина и не е регистрирано в Германия, специалните правила предвиждат задължение за регистрация след повече от 3 месеца престой.

Каква санкция е предвидена за неподаване на новия адрес в срок?

Неизпълнението на задължението за регистрация или подаването на адреса след срока представлява административно нарушение. Съгласно Bundesmeldegesetz глобата може да достигне до 1000 евро. Това обаче не означава автоматично такава глоба при всяко закъснение — службата преценява конкретната ситуация и обстоятелствата на забавянето.