In base alle normative vigenti in Germania, ogni reddito è soggetto a tassazione. Ciò è direttamente previsto dalla legge sull’imposta sul reddito (EStG). Se si è avuta un’occupazione legale in Germania, è probabile l’obbligo di presentare una dichiarazione dei redditi all’ufficio delle imposte per regolare le tasse. Dopo che la situazione è stata valutata dagli ufficiali, dovrebbe pervenire per posta o e-mail, dopo un certo periodo dalla presentazione della dichiarazione, l’avviso di accertamento fiscale. Cos’è questo documento? Cosa si può desumere da esso? Maggiori dettagli nel prosieguo dell’articolo.
Avviso di accertamento fiscale in Germania – cos’è?
Cos’è un avviso di accertamento? Si tratta di una comunicazione che ogni contribuente in Germania dovrebbe ricevere dopo aver presentato una dichiarazione dei redditi all’ufficio delle imposte. L’avviso di accertamento informa il contribuente sulla sua situazione, cioè se:
– spetta un rimborso fiscale dalla Germania (e in quale misura),
– è richiesto un pagamento supplementare (a causa di acconti troppo bassi sulle imposte tedesche).
Avviso di accertamento – cosa contiene il documento tedesco?
L’avviso di accertamento è composto da diverse pagine, che includono non solo informazioni sulla situazione fiscale (pagamento supplementare o importo del rimborso), ma anche dati come:
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– indirizzo del contribuente,
– numero fiscale del contribuente,
– dati bancari del contribuente,
– dati bancari dell’ufficio delle imposte competente,
– riepilogo fiscale,
– opzionalmente una motivazione dell’ufficio in caso di discrepanze.
Le informazioni più importanti (diritto al rimborso/obbligo di pagamento supplementare) si trovano nella prima pagina della comunicazione. Quelle che richiedono una spiegazione più dettagliata si trovano nel prosieguo dell’avviso. In caso di matrimonio, anche le tasse del partner sono riportate nell’avviso.
Avviso di accertamento provvisorio in Germania – come si differenzia da quello definitivo?
Può accadere che l’avviso di accertamento fiscale tedesco ricevuto sia provvisorio. Ciò significa che è stata effettuata una stima preliminare dell’importo delle imposte, che potrebbe variare. Tali calcoli vengono emessi quando le questioni fiscali non sono ancora completamente chiarite.
Come si riconosce che l’avviso di accertamento tedesco è provvisorio? Molto semplice – questa informazione è riportata nella prima pagina del documento.
Avviso di accertamento definitivo – deve essere controllato?
Accade che i contribuenti tedeschi, che si interfacciano con l’ufficio delle imposte da molti anni, ignorino l’avviso di accertamento ricevuto. Tuttavia, è consigliabile controllare attentamente un tale documento. Perché? È importante ricordare che ogni ufficiale è un essere umano – e gli esseri umani commettono errori. Pertanto, per evitare possibili discrepanze e problemi nella regolazione fiscale, si dovrebbe verificare la correttezza dei propri dati, come: numero di conto, numero di identificazione fiscale o se gli importi del reddito sono riportati correttamente.
Avviso di accertamento errato – cosa fare?
Cosa fare se viene riscontrato un errore nell’avviso di accertamento? In tal caso, si dovrebbe presentare un ricorso. Esiste un termine di un mese dal ricevimento dell’avviso di accertamento. Questo termine inizia dalla data del timbro postale sul documento. A questa data vengono aggiunti tre giorni. Da quel momento si ha un mese di tempo per presentare il ricorso. Ciò può avvenire per iscritto, per posta, e-mail o fax.
Dopo l’invio del documento, l’ufficio delle imposte tedesco deve esaminare la decisione e il ricorso. Successivamente si verrà informati sull’esito. Se il ricorso viene accettato, dovrebbe essere inviato un avviso di accertamento corretto in breve tempo – la questione è così risolta.
Se l’ufficio non è d’accordo, verrà inviata una conferma con la motivazione del perché il ricorso è stato respinto. Inoltre, verrà richiesta la rinuncia al ricorso.
Non è stato rispettato il termine per il ricorso – cosa fare?
Se per qualsiasi motivo il ricorso contro un avviso di accertamento errato non è stato presentato nei termini, è possibile presentare una richiesta appropriata all’ufficio. In quali casi la richiesta verrà valutata positivamente? Come prova di un ritardo non imputabile a sé stessi, possono servire ad esempio una lunga vacanza, un ricovero ospedaliero o una trasferta di lavoro. Se l’ufficio tedesco accetta la richiesta, verrà fissato un nuovo termine per la presentazione del ricorso.
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Maciej Szewczyk
Ha maturato esperienza come consulente in progetti IT per numerose aziende internazionali. Nel 2017 ha fondato la startup taxando GmbH, dove ha sviluppato l’innovativa app fiscale Taxando, che semplifica la presentazione della dichiarazione dei redditi annuale. Maciej Szewczyk combina competenze tecnologiche con una profonda conoscenza delle normative fiscali, rendendolo un esperto nel suo campo.
Nella vita privata è un marito e padre felice e vive con la sua famiglia a Berlino.















