I guadagni in conto capitale possono essere soddisfacenti – fino al momento in cui si scopre quale parte di essi viene consumata dalle tasse. Molte persone non sono consapevoli che la banca preleva automaticamente le tasse, anche se non è obbligata a farlo. Un solo documento è sufficiente per mantenere l’intero importo, senza attendere un rimborso e senza un calcolo annuale di ogni eurocent. Se esiste un conto o investimenti in Germania, il mandato di esenzione è un argomento che non dovrebbe essere rimandato – soprattutto, poiché l’invio richiede meno tempo che controllare la cronologia delle transazioni.
Perché la banca trattiene il 25% dei profitti – e come fermarlo con una richiesta? Scopri ora
Molte persone credono che il prelievo fiscale sui guadagni in conto capitale sia qualcosa di ovvio e inevitabile, poiché “è così che funziona il sistema”. La banca paga interessi o profitti da investimenti, e sul conto arriva l’importo ridotto dalla tassa – senza domande, senza avvisi, senza promemoria. In pratica, non decide l’ufficio delle imposte, ma l’assenza del mandato di esenzione fa sì che la banca applichi automaticamente l’aliquota fiscale uniforme del 25% sui proventi del capitale, con l’aggiunta del contributo di solidarietà ed eventualmente delle tasse ecclesiastiche. È importante notare che questo non è né una penalità né un errore del sistema – è una procedura standard che si applica sempre quando la banca non ha una base formale per esentare il pagamento dalla tassazione.
Il mandato di esenzione è proprio il documento che interrompe questo automatismo. Inviandolo alla banca, si informa la istituzione finanziaria che si desidera utilizzare la franchigia chiamata quota di risparmio. Finché questa franchigia non è esaurita, la banca non dovrebbe trattenere tasse sui proventi del capitale fino a quando l’importo dichiarato è esaurito.
Questo è importante, poiché è una soluzione che agisce immediatamente al momento del pagamento e non solo durante il calcolo annuale. Non è necessario presentare richieste aggiuntive all’ufficio delle imposte, non ci sono tempi di attesa per un rimborso, e il denaro non viene congelato per mesi. Il guadagno viene trasferito per intero sul conto, esattamente come dovrebbe essere. Tuttavia, è importante notare che il mandato di esenzione è valido solo per un determinato anno fiscale e in alcune banche deve essere confermato nuovamente per l’anno successivo.
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È altrettanto importante che la banca non possa “immaginare” quale sia la situazione personale. Anche se esiste un solo conto, con bassi interessi e basso movimento, senza il mandato di esenzione, le tasse verranno comunque trattenute. Questo dimostra quanto questo documento sia una decisione pratica e non una formalità “per fare ordine”. Una sola dichiarazione può fare in modo che i fondi non vengano automaticamente ridotti dalle tasse, e si ha il pieno controllo su quanto effettivamente entra nel conto.
Conto o deposito in Germania? Invia il mandato di esenzione e fai pagare i profitti “puliti”
Se esiste un conto di risparmio, deposito a termine, conto vincolato o un deposito presso una banca tedesca, il mandato di esenzione non è un extra o un’opzione “per chi è interessato”. È un elemento fondamentale della gestione finanziaria personale, soprattutto se i guadagni in capitale avvengono regolarmente. Indipendentemente dal fatto che si tratti di interessi, dividendi o altre forme di reddito, la banca li tratta tutti allo stesso modo – se non è presente una esenzione, la tassa viene applicata. E lo fa in modo sistematico, anche se la somma totale annua dei profitti non supera la franchigia fiscale prevista per legge.
Vale la pena notare che il mandato di esenzione non funziona “retroattivamente” in modo automatico. Se per una parte dell’anno non è stato presentato e la banca ha trattenuto le tasse, il recupero degli importi sarà possibile solo attraverso la dichiarazione dei redditi tedesca. Questo comporta tempo aggiuntivo, documenti e attesa. La presentazione tempestiva della richiesta permette di evitare tutto questo. È una soluzione semplice, ma molto concreta – il denaro rimane dove deve stare, cioè presso il contribuente, senza deduzioni inutili e passaggi formali.
1000 € annui esenti da tasse – la banca sa che questo vantaggio deve essere utilizzato?
La franchigia fiscale sui guadagni in conto capitale non è un privilegio o una riduzione arbitraria. È un diritto garantito dalla legge che può essere utilizzato ogni anno, a condizione che la banca venga formalmente informata al riguardo. In pratica, questo significa la possibilità di ricevere fino a 1000 euro di guadagni in conto capitale senza alcuna detrazione fiscale, e nel caso di coppie sposate congiuntamente persino fino a 2000 euro. Il problema è che la sola esistenza della franchigia non porta alla sua applicazione automatica.
La banca non ha pieno accesso alle informazioni sulla situazione fiscale, gli altri conti o i piani finanziari. Per loro conta solo una cosa: se è presente un mandato di esenzione corrente. In caso contrario – il meccanismo viene applicato e la tassa viene trattenuta dal primo euro di guadagno.
La presentazione del mandato di esenzione è in pratica una chiara dichiarazione: “Utilizzo la mia franchigia”. Può essere determinato il suo ammontare, adeguato ai guadagni reali e modificato durante l’anno. È importante che la banca calcoli continuamente la franchigia, in modo che vi sia totale trasparenza su quanto è già stato utilizzato. Questo porta tranquillità e controllo ed elimina allo stesso tempo situazioni in cui le tasse vengono riscosse, anche se non esiste alcun obbligo fiscale effettivo. L’intero senso di questa soluzione è che il denaro non lavori temporaneamente per l’ufficio delle imposte, ma sia immediatamente disponibile per il contribuente.
Come presentare il mandato di esenzione – guida pratica!
La presentazione del mandato di esenzione non è complicata, ma è importante sapere esattamente dove cliccare e cosa richiede la banca per non fallire sul modulo o lasciare la questione “a metà”. In pratica ci sono due modi – online tramite e-banking o su carta, se la banca utilizza ancora soluzioni classiche. Nella versione elettronica, è sufficiente di solito effettuare l’accesso al conto, entrare nella sezione relativa a tasse, dati fiscali o guadagni in conto capitale e selezionare il modulo per il mandato di esenzione. Qui si indica l’importo dell’esonero che si intende utilizzare, così come l’anno a cui si riferisce la richiesta. È fondamentale che non sia necessario impostare immediatamente l’importo totale, si può inserire il valore che ha senso rispetto ai guadagni reali – soprattutto se si hanno conti presso diverse banche e la franchigia viene distribuita tra diversi istituti.
Indipendentemente dalla forma di presentazione, la banca richiederà dati personali, in particolare il codice fiscale tedesco (ID fiscale). Senza questo la richiesta non verrà accettata, anche se il resto delle informazioni è corretto. Questo è un momento frequente in cui qualcuno pensa che la “richiesta sia stata accolta”, mentre in realtà non è stata registrata efficacemente. Dopo la conferma del modulo, la banca applica automaticamente l’esenzione, ma solo dal momento della presentazione – quindi è importante non posticipare questa decisione alla fine dell’anno. Se il mandato di esenzione è presentato per la prima volta, è anche consigliabile verificare la conferma nel sistema o in un messaggio dalla banca per assicurarsi che il documento sia attivo e valido per l’anno fiscale in questione.
È importante ricordare un’altra cosa: Il mandato di esenzione può essere modificato in qualsiasi momento. Se durante l’anno si scopre che i guadagni sono maggiori o minori del previsto, l’importo dell’esonero può essere aumentato o diminuito e la banca adegua i calcoli continuamente. Non si tratta di una decisione “una volta per tutte” o di qualcosa che non può essere revocato – il mandato può essere modificato o revocato in qualsiasi momento.

Maciej Szewczyk
Ha maturato esperienza come consulente in progetti IT per numerose aziende internazionali. Nel 2017 ha fondato la startup taxando GmbH, dove ha sviluppato l’innovativa app fiscale Taxando, che semplifica la presentazione della dichiarazione dei redditi annuale. Maciej Szewczyk combina competenze tecnologiche con una profonda conoscenza delle normative fiscali, rendendolo un esperto nel suo campo.
Nella vita privata è un marito e padre felice e vive con la sua famiglia a Berlino.















