Фиксированный вычет телефонного налога – как можно списать понесенные расходы?

В наше время мы почти постоянно используем телефон на работе – это основной способ коммуникации с коллегами, клиентами или субподрядчиками. Современные технологии делают его также отличным источником информации и способом рекламы – особенно сейчас, когда работа на дому становится популярнее. В Германии вы можете вычесть часть телефонных расходов, если они были вызваны профессиональной деятельностью – в этой статье вы узнаете, как это сделать!

Фиксированный возврат налогов на телефон в ежегодной налоговой декларации – кто может этим воспользоваться?

Чтобы иметь возможность вычесть затраты на телефонные разговоры и доступ в Интернет из налогооблагаемой базы, вам потребуется подтверждение того, что эти услуги использовались для профессиональных целей. Ваша компания может предоставить необходимое доказательство. Другими вариантами являются предоставление счетов или отчета о длительности использования этих услуг. Помните, что правильное подтверждение крайне важно – без него вычет, к сожалению, невозможен.

Телефонные расходы могут быть учтены в налоговой декларации двумя способами:

• как фиксированная сумма – вычитается 20% от общей суммы – максимум 20 евро в месяц или 240 евро в год,
• с индивидуальными отчетами – необходимо подтвердить часть профессионально обусловленных расходов, здесь, однако, нет ограничения.

Какие затраты на телефонные разговоры можно вычесть из налога?

Что касается затрат на телефонные разговоры, то здесь все довольно ясно – нет возражений против вычета практически всего, что связано с телефоном. Таким образом, вычитаются все расходы на разговоры и само устройство. К вычитаемым из налога затратам на телефон и интернет относятся:

• Абонентская плата,
• Фиксированные расходы,
• Плата за факс,
• Интернет-расходы,
• Арендная плата за устройства,
• Стоимость покупки устройств,
• Плата за подключение.

Как использовать фиксированную сумму для телефона?

Главное преимущество фиксированного налогового вычета на телефон (фиксированная сумма налога на телефон) в удобстве – нет необходимости доказывать точный объем профессионального использования своего телефона. Однако это часто означает более низкую сумму вычета, поскольку максимум в данном случае составляет 20 евро в месяц или 240 евро в год – это значит, что ваш телефонный или интернет-счет должен составлять 100 евро в месяц, чтобы достичь максимальной суммы.

Следует учитывать, что, несмотря на отсутствие необходимости доказывать точные затраты, существует основное требование — чтобы по личному телефону велись профессиональные разговоры.

Как вычислить фиксированную сумму налога на телефон?

Для расчета суммы вычета используются расходы за три месяца, которые затем экстраполируются на весь год – лучше выбрать месяцы с наибольшими расходами, чтобы получить максимальную среднюю сумму. Это лучше всего иллюстрируется на примере.

Предположим, что телефонные и интернет-счета были самыми высокими в месяцы март, апрель и май.

Сумма трех счетов: 50 € + 43 € + 56 € = 149 €

149 € / 3 месяца * 20% = 9,93 €

9,93 € * 12 месяцев = примерно 119,16 €.

В налоговой декларации можно вычесть сумму в 119,16 евро, так как она не превышает установленного лимита в 240 евро.

Фиксированная сумма за интернет и телефон для самозанятых

Для работающих на себя существует возможность налогообложения за затраты на телефон и интернет, связанные с профессиональной деятельностью. Процедура схожа с той, которая применяется к наемным работникам. Эти затраты могут быть указаны в налоговой декларации как операционные расходы.

Однако необходимо разделить личные и профессиональные разговоры. Если это разделение четкое, расчет не представляет большой сложности. Если его нет, необходимо предоставить записи звонков за три месяца, чтобы подтвердить право на вычет.

Фиксированная сумма дохода в Германии

В Германии также существует возможность вычета других связанных с работой расходов – фиксированная сумма для работников автоматически вычитается из годовой зарплаты в рамках налоговой декларации. Это касается как сотрудников, так и самозанятых.

Важно, что это привилегия может быть использована только при неограниченной налоговой обязанности. Для ее достижения необходимо проживать и работать в Германии не менее 183 дней в году. Только тогда можно воспользоваться другими преимуществами, такими как совместное налогообложение с супругой/супругом, налоговые льготы на детей или медцинские вычеты.

Даже при незначительных профессиональных затратах эта фиксированная сумма вычитается, что снижает налоговое бремя. Это делает налоговую декларацию более выгодной. При больших затратах они могут быть подтверждены индивидуально – это может привести к большему вычитаемому из налога, но требует доказательства всех затрат (квитанции, билеты, счета и т.д.).

Фиксированные суммы и налоговые льготы обычно рассчитываются автоматически, однако фиксированные телефонные затраты необходимо учитывать в самой декларации. В таких случаях полезна программа для подачи налоговой декларации из Германии, например, Taxando.