Probni rok u Njemačkoj – koliko traje i kada je moguće brzo otkazivanje?

Probni rad u Njemačkoj može iznenaditi, osobito kada je u pitanju prvi ugovor o radu na njemačkom tržištu rada. Mnogi ne znaju kako probni rad stvarno funkcionira, kada počinje zaštita prema KSchG-u i je li otkazivanje “preko noći” uopće moguće. Ovaj vodič vodi kroz najvažnija pravila korak po korak i pokazuje razlike koje često postaju očite tek kod otkazivanja. Tako se početak rada može svjesno oblikovati i izbjeći najčešće zamke u prvih šest mjeseci.

Kako stvarno funkcionira probni rad u Njemačkoj? Objašnjenje bez pravnog žargona (obavezno obratiti pažnju prije potpisivanja ugovora!)

Probni rad u Njemačkoj je probna faza radnog odnosa koja može trajati najviše šest mjeseci i vrijedi samo ako je utvrđena u ugovoru o radu. U tom razdoblju obje strane mogu brže prekinuti suradnju, jer vrijedi skraćeni otkazni rok od dva tjedna.

U praksi se radi o provjeri stvarne usklađenosti – radnog tempa, komunikacije, poslovne kulture i očekivanja. Time se omogućava procjena odgovara li radno okruženje vlastitim kompetencijama i planovima prije nego što počnu važiti puni otkazni ciklus i zaštita prema KSchG-u.

Važno je znati da nije svaka pozicija formalno zahtijeva probni rad i poslodavac nije obavezan uvesti ga. Ako ipak postoji, mora biti jasno utvrđena u ugovoru o radu, kako trenutačno zahtijeva §2 njemačkog Zakona o dokazima.

Probni rad i vrijeme čekanja nisu isto – na što obratiti pažnju kako ne bi izgubili zaštitu prema KSchG-u? (obavezno pročitati prije otkaza!)

Važno je, probni rad i vrijeme čekanja su dvije potpuno različite faze radnog odnosa, iako se u svakodnevnom životu često brkaju. Odluči li se raditi bez probnog rada ili ga poslodavac izostavi, ne stječe se automatski zaštita prema KSchG-u. Ona počinje tek nakon punih šest mjeseci, bez obzira što piše u ugovoru.

To ima konkretne posljedice. Ako poslodavac raskine ugovor npr. nakon 5,5 mjeseci, vrijedi već redovni otkazni rok, ali zaštita od otkaza u Njemačkoj se ne može iskoristiti, jer formalno još teče vrijeme čekanja. To se događa češće nego što se misli – mnogi pogrešno vjeruju da izostanak probnog rada znači potpunu zaštitu zaposlenika.

Komplikacije nastaju zbog činjenice da pravo EU-a se samo fokusira na obvezu informiranja o probnom radu, ali ne i na odredbe o zaštiti radnih prava. Vrijeme čekanja, s druge strane, regulirano je §1 KSchG-a i ne ovisi o trajanju ili postojanju probnog rada. Stoga je nužno temeljito pregledati ugovor kako bi se razumjelo kako on stvarno utječe na pravnu situaciju u prvim mjesecima zaposlenja. Tako se mogu izbjeći preuranjene odluke i neugodno iznenađenje.

Može li se dati otkaz nakon 2 tjedna? Što njemački BGB kaže o probnom radu – praktični primjeri i zamke (vidjeti što izbjeći)

Tijekom probnog rada uvijek vrijedi dvotjedni otkazni rok, bez obzira na dan u mjesecu. To znači da poslodavac može dati otkaz čak i posljednjeg dana probnog rada, a ipak će vrijediti ovaj skraćeni postupak. Prestanak suradnje može se stoga dogoditi vrlo brzo, što može biti iznenađujuće za novopridošle u Njemačkoj.

Važno je znati da nije potrebno navesti razlog za otkazivanje, što vrijedi u oba smjera – čak ni vlastita odluka o odlasku ne mora biti obrazložena. To, međutim, ne znači potpunu slobodu. AGG (Zakon o općoj ravnopravnosti) i dalje vrijedi, pa se otkaz može osporiti ako postoji sumnja da je diskriminatoran. To je posebno važno kada se pojave znakovi nejednakog postupanja.

Ne može se svaku osobu otpustiti na ovaj način tijekom probnog rada. Posebna zaštita vrijedi, između ostalog, za trudnice, osobe s teškim invaliditetom ili članove radničkog vijeća, gdje su potrebni dodatni postupci ili administrativna odobrenja. Ako se pripada jednoj od ovih skupina, opća pravila probnog rada ne vrijede – poslodavac mora poštovati mnogo strože propise. Tako se mogu izbjeći pogrešne pretpostavke i pravodobno reagirati prije nego što dođe do neopravdanog raskida ugovora.

Šest mjeseci “na probi”? Provjeriti što mora biti navedeno u ugovoru o radu prema Zakonu o dokazima 

Da bi probni rad bio valjan, mora biti jasno naveden u ugovoru o radu, što je od 2022. obveza prema §2 NachwG-a. Poslodavac mora obavijestiti o točnom trajanju probnog rada, ako je to utvrđeno.

U ugovoru bi trebala biti jasna formulacija, npr. da “prvih šest mjeseci zaposlenja predstavlja probni rad s dvotjednom mogućnošću otkaza”. Takva klauzula osigurava jasnoću i olakšava ostvarivanje prava u slučaju spora. Vrijedi provjeriti postoje li u ugovoru proturječne odredbe u vezi s otkazima ili zavaravajući pojmovi o vremenu čekanja. Jasan unos štiti od formalnih grešaka sa strane poslodavca i osigurava da su stvarni uvjeti raskida suradnje poznati.

Probni rad završen? Sada obračunajte porez u Njemačkoj u nekoliko minuta! 

Probni rad ne mijenja način obračuna poreza ili doprinosa – iz perspektive porezne uprave i osiguravatelja, jednostavno ste radnik s redovitim ugovorom. Porez na dohodak, doprinosi za zdravstveno, mirovinsko i osiguranje od nezaposlenosti se od prvog radnog dana u potpunosti oduzimaju prema poreznoj klasi i bruto plaći iz ugovora. Jedina iznimka u financijskom smislu je situacija u slučaju bolesti tijekom prvih četiri tjedna zaposlenja – u tom razdoblju još ne postoji pravo na isplatu plaće u slučaju bolesti, a sve eventualne naknade se isplaćuju od strane zdravstvenog osiguranja u smanjenom iznosu. Nakon toga vrijede ista pravila kao i za dugogodišnje zaposlenike.

Mnogima je to dobra vijest, jer to znači da izgled porezne prijave nakon kraja godine ostaje isti, bez obzira na to je li dio godine bio proveden u probnom radu ili izvan njega. Ako se želi povrat mogućeg povrata poreza iz Njemačke ili jednostavno ispravno obračunati dohodak, to se može učiniti bez dodatnih formalnosti. A ako se želi brz i praktičan proces, vrijedi koristiti aplikaciju Taxando, koja omogućuje online podnošenje porezne prijave iz Njemačke – intuitivno, na poljskom jeziku i bez nepotrebno kompliciranih postupaka.