Trasferirsi per lavoro in Germania senza registrazione anagrafica? È possibile — ma solo per poco! Anche se la registrazione anagrafica non è una condizione per firmare un contratto, può risparmiarti nervi, multe e tasse più alte. Invece di stressarti inutilmente, scopri come lavorare legalmente, evitare la classe fiscale VI e tutelare i tuoi diritti, prima che l’ufficio bussi alla tua porta.
Assenza di registrazione anagrafica in Germania — puoi lavorare legalmente e dormire sonni tranquilli?
Se stai pianificando di lavorare in Germania e ti preoccupi che l’assenza di registrazione anagrafica in Germania ti impedisca di firmare un contratto, puoi tirare un sospiro di sollievo. Le normative affermano chiaramente che la registrazione anagrafica non è una condizione necessaria per ottenere un impiego. Hai diritto al lavoro e al salario, così come alla copertura assicurativa sociale e sanitaria, anche se sei appena arrivato e non hai ancora presentato domanda di registrazione. Il datore di lavoro non può rifiutarti l’assunzione solo perché non hai ancora la registrazione anagrafica — è obbligato ad assumerti, purché fornisci i dati necessari per registrarti nelle assicurazioni e nei tributi.
Questo però non significa che puoi dimenticare questo obbligo. Praticamente chiunque intenda soggiornare e lavorare in Germania per più di tre mesi ha l’obbligo legale di effettuare la registrazione anagrafica (Anmeldung)!
Secondo le normative hai 14 giorni dal trasloco nell’alloggio per effettuare la registrazione — l’articolo 27 della legge tedesca sulla registrazione anagrafica (Bundesmeldegesetz — BMG), stabilisce che ogni persona che si trasferisce in un alloggio residenziale ha l’obbligo di effettuare la registrazione. Esiste tuttavia un’eccezione a questa regola — se il soggiorno non dura più di 3 mesi e non comporta l’affitto di un alloggio fisso (ad esempio alloggio in hotel, pensione o camera per ospiti), la registrazione anagrafica non è richiesta. I cittadini dell’Unione Europea, che usufruiscono del diritto di libera circolazione (Freizügigkeitsrecht), possono soggiornare sul territorio tedesco fino a 90 giorni senza necessità di registrazione del soggiorno. Bisogna però ricordare che l’obbligo di registrazione anagrafica riguarda tutte le persone che affittano un appartamento o una stanza — indipendentemente dalla cittadinanza.
Grazie alla registrazione anagrafica otterrai accesso alle procedure amministrative, faciliterai il contatto con gli uffici e otterrai il numero di identificazione fiscale (Steuer-ID), senza il quale in pratica è difficile funzionare a lungo termine. Pertanto, anche se lavorare senza registrazione anagrafica in Germania è possibile, non rimandare l’adempimento delle formalità se vuoi evitare complicazioni.
1000 euro di multa per mancanza di registrazione anagrafica? Scopri cosa rischi davvero e come evitarlo
Molti polacchi rimandano la registrazione anagrafica in Germania “a più tardi”, perché in fondo “in qualche modo andrà”. Il problema è che in Germania l’obbligo di registrazione anagrafica è preso sul serio, e la multa per mancanza di registrazione anagrafica in Germania può davvero far male. Per il mancato adempimento dell’obbligo di registrazione anagrafica puoi ricevere una sanzione amministrativa che può arrivare fino a 1000 euro, e in caso di dichiarazione di dati falsi o della cosiddetta registrazione fittizia l’ammenda può arrivare fino a 50.000 euro. Gli uffici hanno il diritto di controllare la tua registrazione ed essa viene verificata ad esempio al momento del cambio di classe fiscale o dell’apertura di un conto in banca.
Se ti stai chiedendo se serve avere la registrazione anagrafica per lavorare in Germania, la risposta è: puoi lavorare senza registrazione anagrafica, ma la registrazione ti protegge da spiacevoli inconvenienti.
L’ufficio anagrafe (Einwohnermeldeamt) richiede una visita personale, documento d’identità e modulo di registrazione dal proprietario dell’appartamento o dal locatore. Non rimandare questo all’ultimo momento, perché improvvisamente potresti scoprire di aver bisogno della registrazione anagrafica per sbrigare pratiche burocratiche o cambiare classe fiscale, e la mancanza della sua conferma può significare problemi finanziari e amministrativi. La registrazione anagrafica in Germania non è solo una formalità — è un elemento che influisce realmente sulla tua vita e sulle tue finanze nel nuovo paese.
Lavorare senza registrazione anagrafica in Germania — cosa può fare il lavoratore e cosa deve fare il datore di lavoro?
A molte persone sembra che lavorare senza registrazione anagrafica in Germania sia illegale, ma le normative indicano chiaramente che la mancanza di registrazione anagrafica non ti priva del diritto al lavoro. Puoi lavorare legalmente, anche se le formalità di registrazione non sono ancora state completate, e il datore di lavoro ha l’obbligo di firmare un contratto con te e versarti lo stipendio. Inoltre devi sapere che hai diritto all’assicurazione sanitaria e pensionistica, così come alle ferie e ad altri benefici derivanti dal diritto del lavoro tedesco. Questo è importante, perché molti polacchi temono che la mancanza di registrazione anagrafica in Germania limiti i loro diritti — in realtà non è così.
Dal punto di vista del datore di lavoro la situazione è tale che anche se non hai la registrazione anagrafica, ha l’obbligo di iscriverti alle assicurazioni sociali e ai tributi. È importante notare che il datore di lavoro non può richiedere la registrazione anagrafica come condizione per firmare il contratto, ma può chiederti di fornire un indirizzo per la corrispondenza — può essere un indirizzo in Polonia, presso un conoscente in Germania o un indirizzo temporaneo “c/o”. Senza registrazione anagrafica però può essere più difficile ottenere la Steuer-ID, il che può comportare il calcolo temporaneo delle tasse secondo l’aliquota più alta nella 6 classe fiscale in Germania. Nell’interesse del lavoratore e del datore di lavoro è quindi sbrigare rapidamente la registrazione anagrafica, per evitare oneri finanziari non necessari.
Perché la registrazione anagrafica è più di una formalità — come influisce sulle tue tasse e assicurazione?
La registrazione anagrafica in Germania è qualcosa di più di un semplice pezzo di carta nel cassetto. È proprio dalla registrazione anagrafica che dipende se riceverai il numero di identificazione fiscale (Steuer-ID), senza il quale la dichiarazione dei redditi può diventare problematica, e anche se eviterai la classe fiscale VI di default, che significa l’aliquota fiscale più alta. In pratica questo può significare uno stipendio netto più basso, finché non fornirai all’ufficio delle imposte il tuo numero Steuer-ID, cosa che può richiedere più tempo se non hai la registrazione anagrafica. La registrazione anagrafica è necessaria anche per aprire un conto in banca, firmare un contratto di affitto o acquistare un pacchetto completo di assicurazione sanitaria.
Nel contesto delle assicurazioni sociali la registrazione anagrafica consente una migliore gestione dei tuoi documenti da parte degli uffici, e accelera anche le formalità legate alla conferma dell’assicurazione sanitaria. In caso di controllo da parte dell’ufficio delle imposte, o durante un audit presso il datore di lavoro, la mancanza di registrazione anagrafica in Germania può rendere difficile spiegare la tua situazione fiscale o confermare il luogo di residenza, complicando le formalità. Pertanto invece di trattare la registrazione anagrafica come un obbligo inutile, considerala come uno strumento che ti dà un vantaggio e ti permette di costruire tranquillamente la tua stabilità in Germania.
Vuoi evitare la classe fiscale VI? La registrazione anagrafica può farti risparmiare denaro e nervi
Molti polacchi che iniziano a lavorare in Germania non sanno che la mancanza di registrazione anagrafica in Germania può significare l’assegnazione automatica alla classe fiscale VI, cioè l’aliquota fiscale più alta possibile, che comporta un versamento mensile più basso sul conto. Gli uffici delle imposte hanno bisogno della registrazione anagrafica per poterti assegnare alla classe fiscale appropriata secondo la tua situazione familiare. È quindi fondamentale se vuoi usufruire dei privilegi derivanti da altre classi fiscali, come la classe 3/5 per i matrimoni o la 1 classe fiscale in Germania per le persone single. La mancanza di registrazione anagrafica può far sì che per molti mesi paghi più tasse, di quanto sia necessario, e il loro rimborso lo otterrai solo con la dichiarazione annuale.
Indipendentemente dal fatto che tu abbia la registrazione anagrafica o stia solo pianificando di farla, ricorda che lavorare in Germania significa obbligo di dichiarazione dei redditi. La registrazione anagrafica può facilitare le formalità e ridurre l’importo degli acconti fiscali, ma alla fine devi comunque dichiarare i tuoi redditi all’ufficio delle imposte tedesco, per recuperare l’eccedenza di tasse pagate o regolare gli obblighi. Non devi però farlo da solo né preoccuparti di moduli complicati. Approfitta dell’applicazione Taxando, grazie alla quale dichiarerai le tasse dalla Germania velocemente, comodamente e senza stress, avendo la certezza che le formalità sono state sbrigate correttamente, e tu puoi tranquillamente concentrarti sul lavoro e sulla vita in Germania.
Maciej Wawrzyniak è un imprenditore esperto la cui azienda prepara oltre 40.000 dichiarazioni dei redditi all’anno. Come co-fondatore di Taxando, apporta al progetto la sua esperienza e le sue conoscenze in finanza, marketing e fiscalità.
Nella vita privata, Maciej ama le sfide sportive, suonare la chitarra e nuotare nel lago. È anche un orgoglioso padre di tre figli.
