Починаєш працювати в Німеччині і не знаєш, що взяти, влаштувати і зареєструвати? Спокійно – у багатьох людей така ж проблема, особливо якщо це їхня перша робота в Німеччині. У цьому посібнику ми зібрали всі найважливіші формальності, документи і офіційні етапи, які ти повинен пройти, щоб легально і без стресу почати працювати. Все зрозуміло, доступно і покроково.
Які документи треба мати при собі, щоб легально почати працювати в Німеччині?
Почнемо з основ. Незалежно від того, їдеш ти на сезонну роботу чи на постійну – є певні документи, необхідні для роботи в Німеччині, які ти повинен мати при собі вже в день від’їзду. Це насамперед:
- дійсний паспорт або посвідчення особи (громадянам ЄС не потрібен дозвіл на роботу),
- договір оренди квартири (якщо у тебе він є заздалегідь),
- довідка про медичне страхування і податковий номер, якщо ти вже працював у Німеччині раніше.
Ще окреме питання – які документи потрібні для першої роботи в Німеччині? Крім посвідчення особи тобі також знадобиться довідка про реєстрацію (Anmeldung), номер соціального страхування і письмове підтвердження трудового договору. Без цих речей ти не просунешся далі з формальностями – тож варто підготувати їх заздалегідь.
Перша робота в Німеччині і реєстрація – чому це перший і ключовий крок після приїзду?
Реєстрація (Anmeldung) це формальність, яку треба виконати протягом 14 днів після переїзду до Німеччини. І хоча це звучить як бюрократична перешкода, насправді це один з ключових організаційних етапів – без реєстрації ти не відкриєш банківський рахунок, не отримаєш податковий номер і не запишешся на страховку. Що потрібно для роботи в Німеччині при реєстрації? В установі (Bürgeramt) тобі потрібні: договір оренди, заповнена форма Anmeldung і посвідчення особи. Підтвердження реєстрації (Meldebescheinigung) знадобиться тобі майже при кожній наступній формальності. Варто знати, що відсутність реєстрації може призвести навіть до штрафу, а головне – ускладнить тобі початок працевлаштування.
Легальна робота в Німеччині проти податкового номера, соціального і медичного страхування – як з цим впоратися?
Після реєстрації починається лавина офіційних процедур, але не хвилюйся – більшість з них ти владнаєш автоматично або з допомогою роботодавця.
- Податковий номер (Steuer-ID) ти отримаєш поштою протягом 2-3 тижнів після реєстрації. Якщо загубиш його – можеш відновити через сайт Bundeszentralamt für Steuern.
- Номер соціального страхування (Sozialversicherungsnummer) буде присвоєний після першої реєстрації на роботі – зазвичай це робить роботодавець.
- Медичне страхування ти повинен вибрати сам – державне (GKV) або приватне (PKV), залежно від доходу. Які документи потрібні для роботи в Німеччині в галузі страхування? Трудовий договір, підтвердження реєстрації і посвідчення особи – це основа. Без них нічого не рухається.
Добре знати, що те, що тобі потрібно для роботи в Німеччині, це не тільки папери – а й усвідомлення того, що і коли влаштовувати.
Банківський рахунок у Німеччині – чи дійсно він потрібен і як його відкрити?
Хоча багато українців спочатку намагаються користуватися рахунком з України, швидко з’ясовується, що німецький банківський рахунок необхідний. Роботодавці рідко переказують зарплати на зарубіжні рахунки, а багато речей – як оренда квартири чи телефонний контракт – вимагають місцевого рахунку. Документи, необхідні для роботи в Німеччині, включають тому також відкриття банківського рахунку. Щоб його відкрити, тобі потрібні: Steuer-ID, реєстрація і посвідчення особи. Більшість банків пропонують також так званий Basiskonto – безкоштовний базовий рахунок для резидентів ЄС.
Як щодо визнання кваліфікацій і мовних сертифікатів? Коли вони обов’язкові?
Для багатьох це перша робота в Німеччині, тому вони не знають, що деякі професії вимагають так званого визнання диплома. Якщо ти хочеш працювати медсестрою, лікарем, вчителем чи електриком – ти повинен пройти офіційний процес визнання кваліфікацій. В інших професіях (наприклад, гастрономія, логістика, будівництво) часто вистачає перекладу сертифіката або диплома. Перша робота в Німеччині може також потребувати пред’явлення мовного сертифіката – наприклад, B1 у догляді або C1 в освіті. Варто перевірити вимоги конкретного роботодавця або професії. Відсутність відповідних документів не завжди перекреслює шанси, але може затримати працевлаштування. І пам’ятай – краще підготувати забагато, ніж замало.
Minijob, сезонна робота, відрядження – різні правила, різні формальності, різні документи для роботи в Німеччині
Не кожна форма зайнятості вимагає однакових документів.
- Якщо ти їдеш на Minijob (до 538 євро на місяць), формальностей менше – але тобі все одно потрібні реєстрація, медична страховка і податковий номер.
- Сезонна робота (наприклад, на збиранні врожаю) вимагає тимчасового дозволу і реєстрації в бюро зайнятості.
- А при працевлаштуванні через українського роботодавця (відрядження) діють зовсім інші правила – наприклад, форма A1 і європейська страхова картка.
Тому те, які документи тобі потрібні для роботи в Німеччині, залежить також від того, як ти працевлаштований. Добре перевірити це, перш ніж підписати контракт – бо потім може бути пізно для швидких виправлень.
Хочеш бути впевнений, що твої податки в Німеччині врегульовані правильно і без стресу? Зроби це швидко, польською мовою і онлайн – з податковим додатком Taxando.
Maciej Szewczyk is an IT consultant, innovation manager, and sworn German translator specializing in Polish and German tax law.
He gained experience as a consultant on IT projects for many international companies. In 2017, he founded the startup taxando GmbH, where he developed the innovative tax app Taxando, which simplifies the filing of annual tax returns.
Maciej Szewczyk combines technological expertise with in-depth knowledge of tax regulations, making him an expert in his field. In his private life, he is a happy husband and father and lives with his family in Berlin.
