Начинаешь работать в Германии и не знаешь, что взять, устроить и зарегистрировать? Спокойно – у многих людей такая же проблема, особенно если это их первая работа в Германии. В этом руководстве мы собрали все самые важные формальности, документы и официальные этапы, которые ты должен пройти, чтобы легально и без стресса начать работать. Всё ясно, понятно и пошагово.
Какие документы нужно иметь при себе, чтобы легально начать работать в Германии?
Начнем с основ. Независимо от того, едешь ли ты на сезонную работу или на постоянную – есть определенные документы, необходимые для работы в Германии, которые ты должен иметь при себе уже в день отъезда. Это прежде всего:
- действующий паспорт или удостоверение личности (гражданам ЕС не нужно разрешение на работу),
- договор аренды квартиры (если у тебя он есть заранее),
- справка о медицинском страховании и налоговый номер, если ты уже работал в Германии раньше.
Еще отдельный вопрос – какие документы нужны для первой работы в Германии? Кроме удостоверения личности тебе также понадобится справка о регистрации (Anmeldung), номер социального страхования и письменное подтверждение трудового договора. Без этих вещей ты не продвинешься дальше с формальностями – так что стоит подготовить их заранее.
Первая работа в Германии и регистрация – почему это первый и ключевой шаг после приезда?
Регистрация (Anmeldung) это формальность, которую нужно выполнить в течение 14 дней после переезда в Германию. И хотя это звучит как бюрократическое препятствие, на самом деле это один из ключевых организационных этапов – без регистрации ты не откроешь банковский счет, не получишь налоговый номер и не запишешься на страховку. Что нужно для работы в Германии при регистрации? В учреждении (Bürgeramt) тебе нужны: договор аренды, заполненная форма Anmeldung и удостоверение личности. Подтверждение регистрации (Meldebescheinigung) понадобится тебе почти при каждой следующей формальности. Стоит знать, что отсутствие регистрации может привести даже к штрафу, а главное – затруднит тебе начало трудоустройства.
Легальная работа в Германии против налогового номера, социального и медицинского страхования – как с этим справиться?
После регистрации начинается лавина официальных процедур, но не волнуйся – большинство из них ты уладишь автоматически или с помощью работодателя.
- Налоговый номер (Steuer-ID) ты получишь по почте в течение 2-3 недель после регистрации. Если потеряешь его – можешь восстановить через сайт Bundeszentralamt für Steuern.
- Номер социального страхования (Sozialversicherungsnummer) будет присвоен после первой регистрации на работе – обычно это делает работодатель.
- Медицинское страхование ты должен выбрать сам – государственное (GKV) или частное (PKV), в зависимости от дохода. Какие документы нужны для работы в Германии в области страхования? Трудовой договор, подтверждение регистрации и удостоверение личности – это основа. Без них ничего не движется.
Хорошо знать, что то, что тебе нужно для работы в Германии, это не только бумаги – но и осознание того, что и когда устраивать.
Банковский счет в Германии – действительно ли он нужен и как его открыть?
Хотя многие поляки вначале пытаются пользоваться счетом из Польши, быстро выясняется, что немецкий банковский счет необходим. Работодатели редко переводят зарплаты на зарубежные счета, а многие вещи – как аренда квартиры или телефонный контракт – требуют местного счета. Документы, необходимые для работы в Германии, включают поэтому также открытие банковского счета. Чтобы его открыть, тебе нужны: Steuer-ID, регистрация и удостоверение личности. Большинство банков предлагают также так называемый Basiskonto – бесплатный базовый счет для резидентов ЕС.
Как насчет признания квалификаций и языковых сертификатов? Когда они обязательны?
Для многих это первая работа в Германии, поэтому они не знают, что некоторые профессии требуют так называемого признания диплома. Если ты хочешь работать медсестрой, врачом, учителем или электриком – ты должен пройти официальный процесс признания квалификаций. В других профессиях (например, гастрономия, логистика, строительство) часто достаточно перевода сертификата или диплома. Первая работа в Германии может также потребовать предъявления языкового сертификата – например, B1 в уходе или C1 в образовании. Стоит проверить требования конкретного работодателя или профессии. Отсутствие соответствующих документов не всегда перечеркивает шансы, но может задержать трудоустройство. И помни – лучше подготовить слишком много, чем слишком мало.
Минийоб, сезонная работа, командировка – разные правила, разные формальности, разные документы для работы в Германии
Не каждая форма занятости требует одинаковых документов.
- Если ты едешь на Minijob (до 538 евро в месяц), формальностей меньше – но тебе все равно нужны регистрация, медицинская страховка и налоговый номер.
- Сезонная работа (например, на сборе урожая) требует временного разрешения и регистрации в бюро занятости.
- А при трудоустройстве через польского работодателя (командировка) действуют совершенно другие правила – например, форма A1 и европейская страховая карта.
Поэтому то, какие документы тебе нужны для работы в Германии, зависит также от того, как ты трудоустроен. Хорошо проверить это, прежде чем подписать контракт – потому что потом может быть слишком поздно для быстрых исправлений.
Хочешь быть уверен, что твои налоги в Германии урегулированы правильно и без стресса? Сделай это быстро, на польском языке и онлайн – с налоговым приложением Taxando.
Мацей Шевчик — IT-консультант, менеджер по инновациям и присяжный переводчик с немецкого языка, специализирующийся на польском и немецком налоговом праве. Он приобрел опыт работы консультантом по IT-проектам для многих международных компаний. В 2017 году он основал стартап taxando GmbH, где разработал инновационное налоговое приложение Taxando, упрощающее подачу ежегодных налоговых деклараций. Мацей Шевчик сочетает технологическую экспертизу с глубоким знанием налогового законодательства, что делает его экспертом в своей области. В личной жизни он счастливый муж и отец, живущий с семьей в Берлине.
