Co roku w czasie uważnego przeglądania i dokładnego uzupełniania niemieckiego zeznania podatkowego mamy do czynienia z numerem podatkowym. Jeśli zastanawiasz się, czym on tak naprawdę jest, jak wygląda, kto go właściwie potrzebuje i w jakim celu zostaje przypisany każdemu obywatelowi, to w dzisiejszym artykule znajdziesz odpowiedzi na te pytania.
Co to jest numer podatkowy?
Numer podatkowy w Niemczech to trzynaście cyfr, dzięki którym urząd skarbowy ma możliwość szybkiego zidentyfikowania podatników i przyporządkowania do nich właściwych zeznań podatkowych składanych każdego roku. Jest on nadawany podatnikom i firmom przez niemiecki urząd zgodny z miejscem zamieszkania lub siedzibą firmy. Steuernummer wiąże się ściśle z odprowadzaniem podatków i każdorazowo musi być podawany w deklaracji podatkowej oraz w dokumentach wszystkich innych spraw formalnych związanych z podatkami.
Co to jest numer podatkowy i numer identyfikacyjny?
Przy temacie Steuernummer nie sposób nie wspomnieć o tym, czym różni się on od numeru identyfikacji podatkowej (w skrócie: NIP). Ten drugi jest spersonalizowany i ważny przez całe życie, podczas gdy pierwszy może ulec zmianie (na przykład w przypadku przeprowadzki, z którą wiąże się zmiana właściwego urzędu skarbowego i tym samym numeru podatkowego). Zapoznaj się dokładnie z informacjami odnoszącymi się do niemieckiego numeru identyfikacji podatkowej. Znajdziesz je w kolejnym akapicie naszego artykułu.
Dlaczego urząd skarbowy wydaje nowy NIP?
Jedenastocyfrowy numer identyfikacyjny w Niemczech otrzymuje każda osoba prywatna wraz z momentem przyjścia na świat lub zameldowania się w tym państwie. Wprowadzono go w życie w 2008 roku; zastąpił obowiązujący do tego czasu numer podatkowy odnoszący się do osób fizycznych. Ta zmiana podyktowana była chęcią unowocześnienia procedury podatkowej. Pod numerem identyfikacji podatkowej przechowuje się dane podatników służące do ich jednoznacznej weryfikacji. Są to na przykład:
- imię,
- nazwisko,
- płeć,
- data i miejsce urodzenia,
- aktualny adres zamieszkania,
- wszystkie dotychczasowe sprawy podatkowe.
Nie wiadomo dokładnie, do kiedy będzie obowiązywać „stary” numer podatkowy, dlatego we wszelkich rodzajach komunikacji z niemieckim urzędem skarbowym w tym przejściowym czasie zaleca się podawanie obu numerów — i podatkowego, i identyfikacji podatkowej. Czynność ta nie wymaga od nas żadnego wysiłku, a znacznie usprawnia codzienną pracę urzędników.
Jak długo obowiązuje numer identyfikacji podatkowej firmy?
NIP w Niemczech wymagany jest także w odniesieniu do firm i przedsiębiorstw — bez niego nie ma możliwości otwarcia konta firmowego czy prowadzenia działalności gospodarczej. Aby móc go otrzymać, należy złożyć stosowny wniosek w odpowiednim urzędzie skarbowym. Jako że numer ten służy do jednoznacznego przyporządkowania osób prywatnych lub firm, to pierwsza grupa nie ma możliwości ubiegania się o drugi Steuernummer, podczas gdy druga — jak najbardziej. Dzieje się tak na przykład w momencie zakładania kolejnej spółki; każda musi mieć swój własny numer podatkowy pozwalający złożyć odrębne zeznanie podatkowe. Również osoby fizyczne mogą mieć kilka Steuernummer, jeżeli prowadzą kilka działalności gospodarczych.
Gdzie mogę uzyskać numer podatkowy?
Jak już wcześniej wspomnieliśmy, identyfikator podatkowy w Niemczech nadawany jest automatycznie każdemu obywatelowi w momencie urodzenia. Jego potwierdzenie znaleźć można w piśmie powiadamiającym od Federalnego Centralnego Urzędu Skarbowego (BZSt), które nosi nazwę „Przyznanie numeru identyfikacyjnego zgodnie z § 139b niemieckiego kodeksu podatkowego (AO)”. Co jednak w przypadku cudzoziemców przeprowadzających się do tego kraju? Muszą oni osobiście złożyć odpowiedni wniosek o nadanie numeru identyfikacji podatkowej w BZSt, a mogą zrobić to na dwa sposoby:
- on-line, za pomocą formularza wprowadzania danych,
- pisemnie, drogą pocztową.
Takie działanie będzie możliwe i konieczne również wtedy, gdy utracimy numer NIP.
Gdzie mogę znaleźć swój numer podatkowy?
Niemiecki numer podatkowy umiejscowiony jest w lewym górnym rogu pierwszej strony zawiadomienia o naliczeniu podatku. Także w tym miejscu — nad nim — widnieje numer identyfikacji podatkowej, czyli NIP. „Stary” numer do rozliczania podatków znajduje się także w liście, który każdy obywatel Niemiec otrzymał drogą pocztową od Federalnego Centralnego Urzędu Skarbowego w 2008 roku. W przypadku niemożności odnalezienia jednego z tych dwóch numerów można poprosić o niego we właściwym urzędzie skarbowym (numer podatkowy) lub w BZSt (numer identyfikacji podatkowej). Więcej informacji na temat tego, gdzie można znaleźć swój numer podatkowy i/lub identyfikacji podatkowej przeczytasz w naszym artykule, który znajdziesz w tym miejscu. Zachęcamy do zapoznania się z nim i poszerzenia swojej wiedzy w temacie niemieckiego Steuernummer.