Започвате работа в Германия и не знаете какво да вземете, уредите и заявите? Спокойно — много хора имат подобен проблем, особено ако това е първата им работа в Германия. В този наръчник събрахме всички най-важни формалности, документи и административни етапи, през които трябва да минете, за да започнете работа законно и без стрес. Всичко ясно, разбираемо и стъпка по стъпка.
Какви документи трябва да имате при себе си, за да започнете законно работа в Германия?
Да започнем от основите. Независимо дали отивате на сезонна работа или за постоянна заетост — има определени документи, необходими за работа в Германия, които трябва да имате при себе си още в деня на заминаване. Това са преди всичко:
- валидна лична карта или паспорт (за граждани на ЕС не се изисква разрешение за работа),
- договор за наем на жилище (ако го имате предварително),
- удостоверение за здравна застраховка и данъчен номер, ако вече сте работили в Германия.
Още един отделен въпрос — какви документи са необходими за работа в Германия за пръв път? Освен документ за самоличност ще ви трябва също удостоверение за регистрация (Anmeldung), номер на социалната застраховка и потвърждение за сключен договор с работодателя — най-добре писмено. Без тези неща няма да можете да продължите с формалностите — затова си струва да ги подготвите предварително.
Първа работа в Германия и регистрация в Германия — защо това е първата и ключова стъпка след пристигането?
Регистрацията (Anmeldung) е формалност, която трябва да се уреди в рамките на 14 дни от настаняването на територията на Германия. И макар че звучи като бюрократична пречка, всъщност това е един от ключовите организационни етапи — без регистрация няма да отворите банкова сметка, няма да получите данъчен номер, нито ще се запишете за застраховка. Какво е необходимо за работа в Германия при регистрацията? В учреждението (Bürgeramt) ви трябват: договор за наем, попълнен формуляр Anmeldung и документ за самоличност. Потвърждението за регистрация (Meldenbescheinigung) ще ви трябва при почти всяка следваща формалност. Добре е да знаете, че липсата на регистрация може да доведе дори до глоба, а преди всичко ще ви затрудни започването на работа.
Законна работа в Германия и данъчен номер, социална и здравна застраховка — как да се заемете с това?
След регистрацията започва лавина от административни процедури, но спокойно — повечето от тях ще уредите автоматично или с помощта на работодателя.
- Данъчния номер (Steuer-ID) ще получите по пощата в рамките на 2–3 седмици от регистрацията. Ако го загубите — можете да го възстановите чрез сайта на Bundeszentralamt für Steuern.
- Номерът на социалната застраховка (Sozialversicherungsnummer) ще ви бъде присвоен след първото заявяване за работа — обикновено това го прави работодателят.
- Здравната застраховка трябва да изберете самостоятелно — публична (GKV) или частна (PKV), в зависимост от доходите. Какви документи са необходими за работа в Германия в областта на застраховките? Трудов договор, потвърждение за регистрация и лична карта са основата. Без тях нищо няма да тръгне.
Добре е да знаете, че това, което трябва за работа в Германия, не са само документи — но и съзнанието какво и кога да уредите.
Банкова сметка в Германия — наистина ли трябва да я имате и как да я отворите?
Макар че много поляци в началото се опитват да използват сметка в Полша, бързо се оказва, че германската банкова сметка е необходимост. Работодателите рядко превеждат възнаграждения по чуждестранни сметки, а много неща — като наемане на жилище или подписване на телефонен договор — изискват местна сметка. Документите, необходими за работа в Германия, включват следователно и отварянето на банкова сметка. За да я откриете, ви трябват: Steuer-ID, регистрация и лична карта. Повечето банки предлагат също т.нар. Basiskonto — безплатна основна сметка за резиденти на ЕС.
Какво със признаването на квалификациите и езиковите сертификати? Кога са задължителни?
За много хора това е първа работа в Германия, затова не знаят, че някои професии изискват т.нар. нострификация на дипломата. Ако искате да работите като медицинска сестра, лекар, учител или електротехник — трябва да минете официален процес за признаване на квалификациите. В други професии (напр. заведения, логистика, строителство) често е достатъчен превод на свидетелството или дипломата. Първата работа в Германия може също да се свърже с необходимостта от представяне на езиков сертификат — напр. B1 в грижите или C1 в образованието. Струва си да проверите изискванията на конкретния работодател или професия. Липсата на подходящи документи не винаги зачертава шансовете, но може да забави наемането на работа. И помнете — по-добре е да подготвите повече, отколкото по-малко.
Minijob, сезонна работа, командироване — различни правила, различни формалности, различни документи за работа в Германия
Не всяка форма на заетост изисква същите документи.
- Ако отивате на Minijob (до 538 евро месечно), формалностите са по-малко — но все пак ви трябват регистрация, здравна застраховка и данъчен номер.
- Сезонната работа (напр. при прибиране на реколтата) изисква временно разрешение и заявяване в службата по заетостта.
- А при наемане от полски работодател (командироване) действат съвсем други правила — напр**. формуляр A1 и европейска здравна карта**.
Затова това, какви документи са необходими за работа в Германия, зависи също от начина, по който сте наети. Добре е да го проверите, преди още да подпишете договора — защото по-късно може да е твърде късно за бързи поправки.
Искате ли да сте сигурни, че данъците ви в Германия са отчетени правилно и без стрес? Направете го бързо, на полски и онлайн — с приложението за отчитане Taxando.
Мачей Вавжиняк е опитен предприемач, чиято компания подготвя над 40 000 данъчни декларации годишно. Като съосновател на Taxando, той влага в проекта своя опит и знания в областта на финансите, маркетинга и данъците.
В личния си живот Мачей се наслаждава на спортни предизвикателства, свирене на китара и плуване в езерото. Той е и горд баща на трима сина.
