Выезд на работу в Германию без регистрации по месту жительства? Это возможно — но только на время! Хотя регистрация не является условием подписания договора, она может сэкономить вам нервы, штрафы и более высокие налоги. Вместо того чтобы нервничать напрасно, узнайте, как работать легально, избежать налогового класса VI и обеспечить свои права, прежде чем ведомство постучится в вашу дверь.
Отсутствие регистрации в Германии — можете ли вы работать легально и спать спокойно?
Если вы планируете работу в Германии и беспокоитесь, что отсутствие регистрации по месту жительства в Германии не позволит вам подписать договор, можете вздохнуть с облегчением. Правила ясно говорят, что регистрация по месту жительства не является обязательным условием для трудоустройства. Вы имеете право на работу и заработную плату, а также на социальное и медицинское страхование, даже если только что приехали и еще не подали заявление на регистрацию. Работодатель не может отказать вам в трудоустройстве только потому, что у вас еще нет регистрации — он обязан принять вас на работу, если вы предоставите данные, необходимые для регистрации в системе страхования и налогообложения.
Это, однако, не означает, что вы можете забыть об этой обязанности. Практически каждый, кто намеревается находиться и работать в Германии дольше трех месяцев, имеет правовую обязанность сделать регистрацию (Anmeldung)!
Согласно правилам у вас есть 14 дней с момента заселения в жилье для совершения регистрации — статья 27 немецкого закона о регистрации (Bundesmeldegesetz — BMG) устанавливает, что каждое лицо, которое переезжает в жилое помещение, обязано совершить регистрацию. Существует, однако, исключение из этого правила — если пребывание длится не более 3 месяцев и не связано с арендой постоянного жилья (например, размещение в отеле, пансионе или гостевой комнате), регистрация не требуется. Граждане Европейского Союза, пользующиеся правом свободного передвижения (Freizügigkeitsrecht), могут находиться на территории Германии до 90 дней без необходимости регистрации пребывания. Следует, однако, помнить, что обязанность регистрации касается всех лиц, которые снимают квартиру или комнату — независимо от гражданства.
Благодаря регистрации вы получите доступ к административным процедурам, облегчите контакт с ведомствами и получите налоговый идентификационный номер (Steuer-ID), без которого на практике трудно функционировать в долгосрочной перспективе. Поэтому, хотя работа без регистрации в Германии возможна, не затягивайте с выполнением формальностей, если хотите избежать осложнений.
1000 евро штрафа за отсутствие регистрации? Узнайте, что вам действительно грозит и как этого избежать
Многие поляки откладывают регистрацию в Германии «на потом», потому что ведь «как-нибудь будет». Проблема в том, что в Германии обязанность регистрации воспринимается серьезно, а штраф за отсутствие регистрации в Германии может действительно больно ударить. За невыполнение обязанности регистрации вы можете получить административный штраф, достигающий 1000 евро, а в случае сообщения ложных данных или так называемой фиктивной регистрации штраф может составить даже 50 000 евро. Ведомства имеют право проверить вашу регистрацию, и она проверяется хотя бы при смене налогового класса или открытии счета в банке.
Если вы задаетесь вопросом, нужна ли регистрация для работы в Германии, ответ таков: вы можете работать без регистрации, но регистрация защищает вас от неприятностей.
Регистрационное ведомство (Einwohnermeldeamt) требует личного визита, документа, удостоверяющего личность, и регистрационной формы от владельца квартиры или арендодателя. Не откладывайте это на последний момент, потому что внезапно может оказаться, что вам нужна регистрация для решения служебных дел или смены налогового класса, а отсутствие ее подтверждения может означать финансовые и административные проблемы. Регистрация в Германии — это не просто формальность — это элемент, который реально влияет на вашу жизнь и финансы в новой стране.
Работа без регистрации в Германии — что разрешено работнику, а что должен делать работодатель?
Многим людям кажется, что работа без регистрации в Германии незаконна, но правила ясно указывают, что отсутствие регистрации не лишает вас права на трудоустройство. Вы можете работать легально, даже если формальности регистрации еще не выполнены, а работодатель обязан подписать с вами договор и выплачивать заработную плату. Кроме того, вы должны знать, что имеете право на медицинское и пенсионное страхование, а также на отпуск и другие льготы, вытекающие из немецкого трудового права. Это важно, потому что многие поляки опасаются, что отсутствие регистрации в Германии ограничивает их права — на самом деле это не так.
С точки зрения работодателя ситуация выглядит так, что даже если у вас нет регистрации, он обязан зарегистрировать вас в социальном страховании и налогах. Важно отметить, что работодатель не может требовать от вас регистрации как условия подписания договора, но может попросить вас предоставить адрес для переписки — это может быть адрес в Польше, у знакомого в Германии или временный адрес «c/o». Без регистрации, однако, может быть труднее получить Steuer-ID, что может привести к временному начислению налога по самой высокой ставке в 6-м [налоговом классе в Германии. В интересах работника и работодателя поэтому быстрое оформление регистрации, чтобы избежать ненужных финансовых нагрузок.
Почему регистрация — это больше чем формальность — как она влияет на ваши налоги и страхование?
Регистрация в Германии — это нечто большее, чем просто очередная бумажка в ящике. Именно от регистрации зависит, получите ли вы налоговый идентификационный номер (Steuer-ID), без которого подача налоговых деклараций может стать проблематичной, а также избежите ли вы налогового класса VI по умолчанию, который означает самую высокую налоговую ставку. На практике это может означать более низкую чистую зарплату, пока вы не предоставите налоговому ведомству свой номер Steuer-ID, что может занять больше времени, если у вас нет регистрации. Регистрация также необходима при открытии счета в банке, подписании договора аренды или оформлении полного пакета медицинского страхования.
В контексте социального страхования регистрация позволяет лучше управлять вашими документами ведомствами, а также ускоряет формальности, связанные с подтверждением медицинского страхования. В случае проверки налоговым ведомством или при аудите у работодателя отсутствие регистрации в Германии может затруднить объяснение вашей налоговой ситуации или подтверждение места жительства, усложняя формальности. Поэтому вместо того чтобы рассматривать регистрацию как ненужную обязанность, рассматривайте ее как инструмент, который дает вам преимущество и позволяет спокойно строить свою стабильность в Германии.
Хотите избежать налогового класса VI? Регистрация может сэкономить вам деньги и нервы
Многие поляки, начинающие работу в Германии, не знают, что отсутствие регистрации в Германии может означать автоматическое отнесение к налоговому классу VI, то есть самой высокой возможной налоговой ставке, что приводит к более низкой выплате на счет каждый месяц. Налоговые ведомства нуждаются в регистрации, чтобы иметь возможность отнести вас к соответствующему налоговому классу согласно вашему семейному положению. Она поэтому ключевая, если вы хотите пользоваться привилегиями, вытекающими из других налоговых классов, таких как класс 3/5 для браков или 1-й налоговый класс в Германии для одиноких людей. Отсутствие регистрации может привести к тому, что в течение многих месяцев вы будете платить больше налогов, чем это необходимо, а их возврат получите только при годовом расчете.
Независимо от того, есть ли у вас регистрация или вы только планируете ее сделать, помните, что работа в Германии означает обязанность подачи налоговой декларации. Регистрация может облегчить формальности и уменьшить размер авансовых платежей по налогу, но в конце концов вы все равно должны задекларировать свои доходы перед немецким налоговым ведомством, чтобы вернуть переплату или урегулировать обязательства. Вам, однако, не нужно делать это самостоятельно или беспокоиться о сложных формах. Воспользуйтесь приложением Taxando, благодаря которому подадите налоговую декларацию из Германии быстро, удобно и без стресса, имея уверенность, что формальности выполнены правильно, а вы можете спокойно сосредоточиться на работе и жизни в Германии.
Мацей Шевчик — IT-консультант, менеджер по инновациям и присяжный переводчик с немецкого языка, специализирующийся на польском и немецком налоговом праве. Он приобрел опыт работы консультантом по IT-проектам для многих международных компаний. В 2017 году он основал стартап taxando GmbH, где разработал инновационное налоговое приложение Taxando, упрощающее подачу ежегодных налоговых деклараций. Мацей Шевчик сочетает технологическую экспертизу с глубоким знанием налогового законодательства, что делает его экспертом в своей области. В личной жизни он счастливый муж и отец, живущий с семьей в Берлине.
