Заминаване за работа в Германия без регистрация по местоживеене? Това е възможно — но само за кратко! Въпреки че регистрацията не е условие за подписване на договор, тя може да ви спести нерви, глоби и по-високи данъци. Вместо да се стресирате излишно, разберете как да работите законно, да избегнете данъчна класа VI и да осигурите правата си, преди учреждението да почука на вратата ви.
Липса на регистрация в Германия — можете ли да работите законно и да спите спокойно?
Ако планирате работа в Германия и се притеснявате, че липсата на регистрация по местоживеене в Германия ще ви попречи да подпишете договор, можете да въздъхнете с облекчение. Разпоредбите ясно казват, че регистрацията по местоживеене не е задължително условие за намиране на работа. Имате право на работа и заплата, както и на социално и здравно осигуряване, дори ако току-що сте пристигнали и все още не сте подали заявление за регистрация. Работодателят не може да ви откаже работа само защото все още нямате регистрация — той е длъжен да ви наеме, стига да предоставите данните, необходими за вписването ви в осигуровките и данъците.
Това обаче не означава, че можете да забравите за това задължение. Практически всеки, който възнамерява да пребивава и работи в Германия повече от три месеца, има правно задължение да направи регистрация (Anmeldung)!
Според разпоредбите имате 14 дни от настаняването в жилището за извършване на регистрацията — член 27 от немския закон за регистрацията (Bundesmeldegesetz — BMG) установява, че всяко лице, което се нанася в жилищно помещение, е длъжно да извърши регистрация. Съществува обаче изключение от това правило — ако престоят не трае повече от 3 месеца и не е свързан с наемане на постоянно жилище (например настаняване в хотел, пансион или стая за гости), регистрацията не се изисква. Гражданите на Европейския съюз, които ползват правото на свободно движение (Freizügigkeitsrecht), могат да пребивават на територията на Германия до 90 дни без необходимост от регистрация на престоя. Трябва обаче да се помни, че задължението за регистрация се отнася за всички лица, които наемат апартамент или стая — независимо от гражданството.
Благодарение на регистрацията ще получите достъп до административни процедури, ще улесните контакта с учрежденията и ще получите данъчен идентификационен номер (Steuer-ID), без който на практика е трудно да функционирате в дългосрочен план. Затова, въпреки че работата без регистрация в Германия е възможна, не бавете с изпълнението на формалностите, ако искате да избегнете усложнения.
1000 евро глоба за липса на регистрация? Разберете какво наистина ви грози и как да го избегнете
Много поляци отлагат регистрацията в Германия „за по-късно”, защото все пак „някак ще стане”. Проблемът е, че в Германия задължението за регистрация се възприема сериозно, а глобата за липса на регистрация в Германия може наистина да боли. За неизпълнение на задължението за регистрация можете да получите административна глоба, достигаща дори 1000 евро, а в случай на подаване на неверни данни или така наречената фиктивна регистрация глобата може да достигне дори 50 000 евро. Учрежденията имат право да проверят вашата регистрация и тя се проверява например при смяна на данъчна класа или отваряне на банкова сметка.
Ако се чудите дали трябва да имате регистрация, за да работите в Германия, отговорът е: можете да работите без регистрация, но регистрацията ви предпазва от неприятности.
Регистрационното учреждение (Einwohnermeldeamt) изисква лично посещение, документ за самоличност и регистрационен формуляр от собственика на апартамента или наемодателя. Не оставяйте това за последния момент, защото внезапно може да се окаже, че ви трябва регистрация за уреждане на служебни дела или смяна на данъчна класа, а липсата на нейното потвърждение може да означава финансови и административни проблеми. Регистрацията в Германия не е просто формалност — това е елемент, който реално влияе на живота и финансите ви в новата страна.
Работа без регистрация в Германия — какво е позволено на работника и какво трябва да прави работодателят?
На много хора им се струва, че работата без регистрация в Германия е незаконна, но разпоредбите ясно показват, че липсата на регистрация не ви лишава от правото на работа. Можете да работите законно, дори ако формалностите за регистрация все още не са изпълнени, а работодателят е длъжен да подпише договор с вас и да ви изплаща заплатата. Освен това трябва да знаете, че имате право на здравно и пенсионно осигуряване, както и на отпуска и други облаги, произтичащи от немското трудово право. Това е важно, защото много поляци се опасяват, че липсата на регистрация в Германия ограничава правата им — в действителност не е така.
От гледна точка на работодателя ситуацията изглежда така, че дори ако нямате регистрация, той е длъжен да ви впише в социалните осигуровки и данъците. Важно е да се отбележи, че работодателят не може да изисква от вас регистрация като условие за подписване на договора, но може да ви помоли да предоставите адрес за кореспонденция — това може да бъде адрес в Полша, при познат в Германия или временен адрес „c/o”. Без регистрация обаче може да бъде по-трудно да получите Steuer-ID, което може да доведе до временно начисляване на данък според най-високата ставка в 6-та данъчна класа в Германия. В интерес на работника и работодателя е следователно бързото уреждане на регистрацията, за да се избегнат ненужни финансови тежести.
Защо регистрацията е повече от формалност — как влияе на данъците и осигуряването ви?
Регистрацията в Германия е нещо повече от поредния хартиен документ в чекмеджето. Именно от регистрацията зависи дали ще получите данъчен идентификационен номер (Steuer-ID), без който подаването на данъчни декларации може да стане проблематично, а също и дали ще избегнете данъчната класа VI по подразбиране, която означава най-високата данъчна ставка. На практика това може да означава по-ниска нетна заплата, докато не предоставите на данъчното учреждение вашия номер Steuer-ID, което може да отнеме повече време, ако нямате регистрация. Регистрацията е необходима и при отваряне на банкова сметка, подписване на договор за наем или закупуване на пълен пакет здравно осигуряване.
В контекста на социалните осигуровки регистрацията позволява по-добро управление на документите ви от учрежденията, а също ускорява формалностите, свързани с потвърждаване на здравното осигуряване. В случай на проверка от данъчното учреждение или при одит при работодателя липсата на регистрация в Германия може да затрудни обясняването на данъчната ви ситуация или потвърждаването на местоживеенето, усложнявайки формалностите. Затова вместо да третирате регистрацията като ненужно задължение, третирайте я като инструмент, който ви дава предимство и ви позволява спокойно да изграждате стабилността си в Германия.
Искате да избегнете данъчна класа VI? Регистрацията може да ви спести пари и нерви
Много поляци, които започват работа в Германия, не знаят, че липсата на регистрация в Германия може да означава автоматично причисляване към данъчна класа VI, т.е. най-високата възможна данъчна ставка, което води до по-ниско месечно плащане по сметката. Данъчните учреждения се нуждаят от регистрация, за да могат да ви причислят към подходящата данъчна класа според семейното ви положение. Тя е следователно ключова, ако искате да се възползвате от привилегиите, произтичащи от други данъчни класи, като класа 3/5 за женени или 1-ва данъчна класа в Германия за самотни хора. Липсата на регистрация може да доведе до това да плащате повече данъци в продължение на много месеци, отколкото е необходимо, а възстановяването им ще получите едва при годишното изчисление.
Независимо дали имате регистрация или само планирате да я направите, помнете, че работата в Германия означава задължение за подаване на данъчна декларация. Регистрацията може да улесни формалностите и да намали размера на авансовите плащания по данъка, но в края на краищата все пак трябва да декларирате доходите си пред немското данъчно учреждение, за да възстановите преплатения данък или да уредите задълженията. Не е нужно обаче да правите това сами, нито да се притеснявате от сложни формуляри. Възползвайте се от приложението Taxando, благодарение на което ще подадете данъчна декларация от Германия бързо, удобно и без стрес, като имате увереност, че формалностите са уредени правилно, а вие можете спокойно да се съсредоточите върху работата и живота в Германия.
Мачей Шевчик е ИТ консултант, мениджър по иновациите и заклет преводач от немски език, специализиран в полското и немското данъчно право. Натрупал е опит като консултант по ИТ проекти за много международни компании. През 2017 г. основава стартъпа taxando GmbH, където разработва иновативното данъчно приложение Taxando, което опростява подаването на годишни данъчни декларации. Мачей Шевчик съчетава технологична експертиза с задълбочени познания за данъчните разпоредби, което го прави експерт в своята област. В личния си живот той е щастлив съпруг и баща и живее със семейството си в Берлин.
